Auftraggeber und Lenkungskreis
Setzen Ziel, Budgetrahmen und Prioritäten für das Vorhaben.
Entscheiden über Umfang, zusätzliche Mittel und wesentliche Eskalationen.
Projektmanagement-Beratung und IT-Umsetzung
Projektmanagement-Beratung, die IT-Projekte klar führt und liefert
Als Ihre Projektmanagement-Beratung klären wir Auftrag, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege, steuern Termine, Budget, Risiken und Abhängigkeiten und sorgen dafür, dass vereinbarte Ergebnisse geliefert werden. Je nach Lage übernehmen wir dabei die Projektleitung, führen mehrere Teilprojekte zusammen oder stabilisieren ein gefährdetes Vorhaben.
Lassen Sie uns sprechen
Ein kurzer Überblick reicht. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.
Warum IT-Projekte entgleisen
Wenn Auftrag, Verantwortung und Entscheidungen in der Projektmanagement-Beratung unklar sind
Projektmanagement-Beratung schafft einen eindeutigen Auftrag, klare Verantwortung und einen realistischen Lieferplan. Meist fehlen ein eindeutiger Auftrag, Personen mit klarer Entscheidungsvollmacht und ein Lieferplan, der zur verfügbaren Kapazität passt. Externe Steuerung hilft, wenn ein wichtiges Vorhaben bereits vom Kurs abweicht oder intern niemand die Gesamtverantwortung übernehmen kann.
01
Auftrag und Umfang der Projektmanagement-Beratung sind unscharf
Erfolgskriterien fehlen, und Änderungen werden zudem aufgenommen, ohne ihre Folgen für Termin, Budget und Kapazität zu entscheiden.
02
Statusberichte ersetzen keine Entscheidungen
Risiken werden dokumentiert, doch niemand entscheidet über Prioritäten, zusätzliche Mittel oder einen geänderten Liefertermin.
03
Agile Termine ändern noch keine Lieferweise
Besprechungen finden statt, aber Produktverantwortung, Reihenfolge der Aufgaben und Entscheidungsspielräume bleiben unklar.
04
Der Plan übersteigt die verfügbare Kapazität
Zu viele Aufgaben laufen parallel und dieselben Schlüsselpersonen werden mehrfach verplant. Termine werden dadurch schon bei der Planung unrealistisch.
Wir prüfen den Auftrag und die Erfolgskriterien, benennen Verantwortliche, gleichen den Lieferplan mit den verfügbaren Kapazitäten ab und bringen anschließend offene Entscheidungen zur zuständigen Person. Die Leitung erhält anschließend einen belastbaren Status und einen priorisierten Maßnahmenplan. Somit wird aus einem gefährdeten Vorhaben wieder ein steuerbares Projekt.
Unsere Leistungen
Unsere Projektmanagement-Beratung übernimmt Projektleitung und stabilisiert Ihr Projekt
Projektmanagement-Beratung ist die Unterstützung dabei, ein Projekt zu planen, zu steuern und bis zur Übergabe zu liefern. Der Umfang richtet sich danach, welche Verantwortung und Kapazität in Ihrer Organisation fehlen.
01
Projektleitung auf Zeit
Eine erfahrene Projektleitung übernimmt befristet die Verantwortung für Termine, Budget, Qualität und Beteiligte.
02
Programm- & Multiprojektsteuerung
Wir führen zudem Teilprojekte, Liefertermine und Abhängigkeiten in einer gemeinsamen Steuerung zusammen.
03
Agile Delivery & Produktsteuerung
Wir ordnen außerdem Produktverantwortung, Aufgaben und Entscheidungsspielräume, damit Teams regelmäßig nutzbare Ergebnisse liefern können.
04
Projektstabilisierung durch Projektmanagement-Beratung
Bei gefährdeten Vorhaben schaffen wir ein belastbares Lagebild und übernehmen anschließend die Steuerung, bis Termine, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen wieder verlässlich funktionieren.
Unser Vorgehen
Vom Lagebild zur geregelten Übergabe in der Projektmanagement-Beratung
Jede Phase der Projektbegleitung beantwortet eine andere Steuerungsfrage und endet mit einem dokumentierten Ergebnis.
Projektstand prüfen
Wir gleichen zuerst Auftrag, Ergebnisse, Termine, Budget, Risiken und Abhängigkeiten mit dem tatsächlichen Stand ab.
Verantwortung klären
Auftraggeber, Projektleitung und Teams erhalten dadurch klare Zuständigkeiten, eigene Befugnisse und feste Eskalationswege.
Lieferplan ordnen
Arbeitspakete, Abhängigkeiten und verfügbare Kapazitäten werden anschließend in eine realistische Reihenfolge mit verbindlichen Terminen gebracht.
Fortschritt in der Projektmanagement-Beratung steuern
Wir verfolgen Ergebnisse, bereiten notwendige Entscheidungen vor und lassen Risiken oder Änderungswünsche nicht ungeklärt liegen.
Verantwortung übergeben
Die interne Nachfolge übernimmt abschließend Projektstand, offene Entscheidungen, Termine und Steuerungsunterlagen.
Typische Vorhaben
Typische Beispiele für unsere Projektmanagement-Beratung
Wir unterstützen vor allem Vorhaben mit vielen Beteiligten, hohem IT-Anteil und kritischen Abhängigkeiten. Frühe Steuerung schützt dadurch Zeit, Budget und den geplanten Nutzen.
Systeme
Einführung großer Kernsysteme
Wir koordinieren dabei Fachbereiche, IT-Teams, Anbieter und Teilprojekte bis zur Inbetriebnahme und Übergabe.
Cloud
Migration & Modernisierung
Anwendungen werden zuerst in einer festgelegten Reihenfolge umgestellt, getestet und in den Betrieb überführt.
M&A
Trennung & Integration
IT-Systeme und Daten müssen unter hohem Termindruck getrennt oder zusammengeführt werden. Wir steuern zudem die parallelen Arbeitsstränge bis zum Stichtag.
Digital
Digitalisierungsprogramme
Mehrere Fachbereiche und IT-Teams liefern gemeinsam. Wir bündeln ferner Planung, Entscheidungen und Fortschritt in einer zentralen Steuerung.
Produkt
Produkt- & Softwareentwicklung
Wir ordnen dabei Anforderungen, planen Veröffentlichungen und schaffen eindeutige Produktverantwortung.
Regulatorik
Regulatorische Vorhaben in der Projektmanagement-Beratung
Verbindliche Nachweise, Prüfschritte und Stichtage werden in den Lieferplan integriert und nachvollziehbar dokumentiert.
Branchenübergreifend
Mit klaren Zuständigkeiten zum Erfolg der Projektmanagement-Beratung
Unabhängig von Branche und Größe muss zunächst feststehen, welche Entscheidungen jede Ebene selbst trifft und welche Fragen sofort weitergegeben werden.
Steuerungsmodell
Jede Entscheidung hat eine zuständige Ebene und eine feste Frist in der Projektmanagement-Beratung.
Aufträge und Prioritäten gehen zuerst an die Projektleitung. Ergebnisse, Risiken und Eskalationen gehen anschließend mit einer konkreten Entscheidungsvorlage zurück.
Programm- & Projektleitung
Übersetzt den Auftrag in Lieferplan, Arbeitspakete und Entscheidungsvorlagen.
Koordiniert Abhängigkeiten und legt offene Punkte der zuständigen Ebene vor.Teams & Fachverantwortliche
Liefern vereinbarte Ergebnisse, prüfen deren Qualität und melden Hindernisse früh.
Entscheiden innerhalb ihres Auftrags und eskalieren, sobald eine Grenze erreicht ist.Regulierte Organisationen
Prüfschritte, Freigaben und Nachweise werden zudem mit Verantwortlichen und Terminen im Projektplan verankert.
Mittelständische Unternehmen
Die Steuerung bleibt dabei schlank und konzentriert sich auf die wenigen Personen, Entscheidungen und Abhängigkeiten, die für die Lieferung entscheidend sind.
Konzerne und Partnernetzwerke
Mehrere Bereiche, Anbieter und Gremien werden über gemeinsame Entscheidungsvorlagen und einen zusammengeführten Lieferplan koordiniert.
Was uns unterscheidet
So macht unsere Projektmanagement-Beratung Entscheidungen, Risiken und Übergaben verbindlich.
Der direkte Vergleich
Punkte, an denen sich der Unterschied unserer Projektmanagement-Beratung zeigt.
Was Sie bei üblicher Beratung erleben — und was Sie bei uns bekommen.
Übliche BeratungCEx-Steuerung
AVerantwortung
Empfehlungen und Statusfolien — die Verantwortung für das Ergebnis bleibt dennoch bei Ihnen.
Zeitweise Projektleitung mit voller Verantwortung für Termin, Budget, Qualität und Beteiligte.
BMethode
Ein starres Standardvorgehen wird allerdings auf jedes Vorhaben übertragen.
Klassisch, agil oder kombiniert — das Problem bestimmt das Vorgehen.
CSchwierige Lagen
Der Status bleibt zunächst grün, bis aus einem lösbaren Problem eine teure Rettung geworden ist.
Offener Status, realistischer Plan — und ein ehrliches Wort, wenn ein kontrollierter Stopp das bessere Ergebnis ist.
DBefähigung
Mit dem letzten Beratertag geht das Wissen — die Abhängigkeit bleibt dennoch.
Ihre interne Projektfähigkeit wird zudem aufgebaut; die Übergabe ist von Anfang an Teil des Vorgehens.
Methodenwahl
Methodisch flexibel: Vorgehen in der Projektmanagement-Beratung
Die Wahl der Projektmethode richtet sich dabei nach der Stabilität der Anforderungen, den Abhängigkeiten zwischen Teams und der Geschwindigkeit, mit der nutzbare Ergebnisse geprüft werden können.
Wasserfall
Klassisches, phasenweises Vorgehen mit festem Plan und festen Meilensteinen. Stark, wenn Anforderungen stabil sind und der Lieferpfad lang und gut vorhersehbar ist.
Scrum
Vorgehen für Teams, die in kurzen Zyklen liefern und schnell aus Feedback lernen — mit festen Rollen und Ereignissen. Definiert im offiziellen Scrum Guide von Scrum.org.
Kanban
Macht den Arbeitsfluss sichtbar und begrenzt die parallel laufenden Aufgaben. Sorgt für stetige Lieferung bei gleichmäßiger Auslastung — gut auch dort, wo viele Anfragen unregelmäßig eintreffen.
Skalierte Agilität (SAFe)
Ein Vorgehen, um agiles Arbeiten über viele Teams an einem gemeinsamen Produkt zu koordinieren. Beschrieben von Scaled Agile.
PRINCE2
Prozessorientierte Projektmethode mit eindeutigen Rollen, verbindlichen Entscheidungsphasen und einer nachvollziehbaren Begründung — verbreitet in regulierten und öffentlichen Umfeldern. Herausgegeben von PeopleCert (früher AXELOS).
PMBOK-Wissensbasis
Die Wissenssammlung des Project Management Institute beschreibt zudem gemeinsame Begriffe und Vorgehensweisen für Auftrag, Risiko, Qualität und Beteiligte.
Bei einer kombinierten Steuerung bleiben Budget, Abhängigkeiten und verbindliche Termine in einer übergreifenden Planung. Die Teams entwickeln und prüfen ihre Ergebnisse in kurzen Abschnitten.
Häufig gestellte Fragen
Welche Fragen hören wir zur Projektmanagement-Beratung häufiger?
Was kostet eine Projektmanagement-Beratung?
Der Aufwand hängt dabei vom Erfahrungsniveau, der Verantwortung und der Dauer ab. Wir nennen eine verlässliche Preisspanne transparent im kostenlosen Erstgespräch, bevor Sie sich festlegen — als Tagessatz, Pauschale für einen definierten Umfang oder Mandat ab mehreren Monaten.
Wie schnell können Sie eine vorübergehende Projektleitung stellen?
Bei einem üblichen Profil können wir kurzfristig starten; bei sehr speziellen Anforderungen dauert die Besetzung allerdings etwas länger. Wenn ein Vorhaben akut aus dem Ruder läuft, stellen wir in der Regel sehr schnell erfahrene Unterstützung bereit.
Was ist der Unterschied zwischen agil und klassisch?
Klassisch passt, wenn Anforderungen stabil und der Lieferpfad lang ist. Agil passt, wenn Anforderungen sich entwickeln. Hybrid ist oft die Realität — klassisch geplant, agil geliefert. Wir entscheiden das gemeinsam in der ersten Phase, nach Ihrem Vorhaben.
Was hilft bei einer stockenden agilen Einführung?
Bei stockenden agilen Einführungen fehlen meist drei Dinge: eindeutige Produktverantwortung, eine klar geordnete Aufgabenliste und eindeutige Entscheidungskompetenz. Teams müssen dabei wissen, was sie selbst entscheiden dürfen und welche Fragen schnell an den richtigen Entscheider gehen. Wir bauen Rollen, Entscheidungswege und Routinen schrittweise auf und übergeben anschließend eine Arbeitsweise, die das Team selbst fortführen kann.
Ablauf und Kosten der Projektmanagement-Beratung
Übernehmen Sie auch entgleiste Projekte?
Ja, das ist häufig der Einstieg. Wir prüfen kompakt, liefern anschließend einen konkreten Plan zur Stabilisierung und steuern bis zur Stabilisierung. Wenn ein kontrollierter Stopp das bessere Ergebnis ist, sprechen wir auch diese Empfehlung offen aus.
Können Sie auch Programmsteuerung übernehmen?
Ja. Aufbau der Steuerungsstelle, Steuerung mehrerer Teilprojekte mit eindeutigem Auftrag, festen Gremien und eindeutigen Entscheidungswegen, über mehrere parallele Teilprojekte hinweg.
Wo fangen wir an?
Mit einer kompakten Bestandsaufnahme: Wir prüfen zuerst Auftrag, Umfang, Steuerung, Rollen, Lieferplan und Risiken. Daraus entsteht eine konkrete Empfehlung — und Sie entscheiden, ob und wie wir weitermachen.
Arbeiten Sie auch mit kleineren Organisationen?
Ja. In kleineren Organisationen unterstützen wir gezielt mit Bestandsaufnahme, gezielter Begleitung oder regelmäßigem Austausch. Zudem bleiben wir Ansprechpartner für die interne Projektrolle; wir übernehmen nicht dauerhaft deren Aufgaben. Somit bleiben Verantwortung und Entscheidungskompetenz im Team.
Woran erkennen wir früh, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft?
Drei Signale zählen: Erstens bleibt der Status grün, obwohl Termin, Ziel oder Budget nicht mehr im Plan sind. Zweitens steigt die Nervosität und Aufgaben werden auffällig schnell als erledigt gemeldet. Drittens werden Fehler und Risiken nicht mehr offen zugegeben. Grün ist ein Projekt nur, wenn es bei Termin, Ziel und Budget im Plan ist.
Verantwortung und Übergabe in der Projektmanagement-Beratung
Wie stellen Sie sicher, dass die Steuerung nach Ihrem Mandat hält?
Die Übergabe ist von Anfang an Teil des Vorgehens. Wir bauen Rollen, feste Steuerungstermine und verständliche Berichte so auf, dass Ihre Organisation sie selbst weiterführen kann, arbeiten die interne Nachfolge ein und bleiben auf Wunsch befristet als Ansprechpartner verfügbar. Wir unterstützen bei Fragen, übernehmen aber nicht dauerhaft die Aufgaben Ihrer internen Projektrolle.
Was unterscheidet gute von schwacher Projektsteuerung?
Schwache Steuerung sammelt Status, gute Steuerung schafft hingegen Transparenz und Entscheidungen. Sie legt fest, wer entscheiden darf, wer liefert und wer berichtet, macht zudem unbequeme Abweichungen sichtbar und bringt Eskalationen direkt zur zuständigen Entscheidungsebene. Der Unterschied zeigt sich weniger in der Methode als in Verbindlichkeit und klarer Entscheidungskompetenz.
Veränderung (Säule 1)
Organisationsentwicklung
→ Ansehen
Methode
Scrum-Beratung
→ Ansehen
Aufbau
PMO-Beratung & Aufbau
→ Ansehen
Auf Zeit
Externe Projektleitung
→ Ansehen
Agil
Agiles Projektmanagement
→ Ansehen
Branche
Projektmanagement Logistik & 3PL
→ Ansehen
Region
Projektmanagement im Rheinland
→ Ansehen
Prozesse (Säule 1)
Prozessoptimierung & BPM
→ Weiter
Digital (Säule 1)
Digitalisierung & Transformation
→ Weiter
Veränderung (Säule 1)
Change Management
→ Weiter
KI (Säule 1)
KI-Beratung & Strategie
→ Weiter
Architektur (Säule 2)
Enterprise Architecture
→ Weiter
Weitere Beratungsthemen
Weitere Themen der Projektmanagement-Beratung
Projektmanagement-Beratung nach Methode, Leistung und Branche.
Methode
Scrum-Beratung
→ Ansehen
Leistung
Externe Projektleitung
→ Ansehen
Methode
Agiles Projektmanagement
→ Ansehen
Leistung
PMO-Beratung
→ Ansehen
Branche
Projektmanagement Logistik
→ Ansehen
Region
Projektmanagement Rheinland
→ Ansehen
KI
KI-Beratung
→ Weiter
Digitalisierung
Digitalisierungsberatung
→ Weiter
Prozesse
Prozessoptimierung
→ Weiter
Veränderung
Change-Management-Beratung
→ Weiter
Architektur
Enterprise-Architecture-Beratung
→ Weiter
Nächster Schritt
Projektmanagement-Beratung ein kritisches Projekt klären und stabilisieren.
Der erste Schritt ist ein Erstgespräch von 30–45 Minuten. Wir klären Ihre Ausgangslage, die wichtigsten Engpässe und ob CEx der richtige Partner ist. Wenn nicht, verweisen wir auf jemanden, der besser passt.
Erstgespräch anfragen →Aus der Projektpraxis
Wie unsere Projektmanagement-Beratung kritische Vorhaben wieder ins Fahrwasser gebracht hat.
Drei Beispiele zeigen, wie ein ehrlicher Status, eindeutige Entscheidungen und eine passende Arbeitsweise festgefahrene Projekte dabei wieder steuerbar machen.
Ein grüner Status ist nur grün, wenn Termin, Ziel und Budget im Plan sind.
Abweichungen entstehen in fast jedem Vorhaben. Steuerbar bleiben sie nur, wenn sie früh benannt, einer verantwortlichen Person zugeordnet und mit einer Entscheidung verbunden werden.
Vom klassischen Webshop-Projekt schrittweise zu Scrum – ein Beispiel aus der Projektmanagement-Beratung.
Ein Entwicklungsteam arbeitete zunächst klassisch und litt dabei zunehmend unter starrem Overhead. Der Wechsel erfolgte deshalb schrittweise über ein kombiniertes Modell und Kanban. Somit lernte das Team, Arbeit sichtbar zu machen, Verantwortung zu übernehmen und schrittweise zu liefern. Dadurch entstand ein funktionierendes Scrum-Team — ohne abrupten Methodenwechsel.
Transparenz, Struktur und Entscheidungen aus der Projektmanagement-Beratung stabilisierten ein Großprogramm.
Bei der Ablösung eines großen Kernsystems fehlten Transparenz, eindeutige Zuständigkeiten und verbindliche Entscheidungen. Nachdem Lücken und Abhängigkeiten offen zugeordnet waren, konnte das Programm geordnet weiterlaufen. Eine funktionierende Fehlerkultur macht Probleme früh sichtbar und ermöglicht dadurch rechtzeitiges Handeln.
Hierarchie steuern, ohne das Projektteam damit zu belasten.
Ein häufiger Konflikt entsteht, wenn ein Team agil liefern soll, die Organisation aber hierarchisch entscheidet. Die Projektleitung schützt dabei den Arbeitsraum des Teams und übersetzt Strategie und Vorgaben in verständliche Leitplanken. Eskalationen gehen folglich gezielt an die zuständige Ebene. Je länger der Entscheidungsweg, desto wichtiger sind benannte Verantwortliche und verlässliche Termine.
Praxischeck für Projektmanagement
Welche Fragen klären wir vor Beginn der Projektmanagement-Beratung?
Projektmanagement-Beratung wirkt nur, wenn Auftrag und Entscheidungswege stimmen. Wir prüfen zuerst, wofür das Vorhaben steht, wer entscheidet und woran sich der Fortschritt ehrlich ablesen lässt.
Ist der Auftrag für die Projektmanagement-Beratung klar beschrieben?
Wir prüfen, ob Ziel, Umfang und Abgrenzung so festgehalten sind, dass alle Beteiligten dasselbe darunter verstehen.
Wer entscheidet im Zweifel?
Rollen und Eskalationswege klären wir, damit offene Punkte nicht wochenlang zwischen den Bereichen liegen bleiben.
Woran messen wir den Fortschritt?
Wir vereinbaren wenige belastbare Zwischenergebnisse statt Statusfarben, die niemand mehr ernst nimmt.
Welche Risiken sind schon sichtbar?
Abhängigkeiten, knappe Schlüsselpersonen und offene Annahmen benennen wir, bevor sie zum Terminproblem werden.
Wer wir sind.
Prozesse, Architektur, Change.
Johannes Reusch und Hans-Helmut "Hannes" Scheel führen CEx gemeinsam. Beide begleiten dabei Mandate mit ihrem Team persönlich. Senior- und Executive-Erfahrung für Ihr Projekt von Anfang bis Ende.
- Branchenübergreifend · vom Mittelstand bis zum Konzern
- Strukturiertes Vorgehen · nachvollziehbar und dokumentiert
- DACH-weit tätig