Datenschutzhinweise.
Diese Datenschutzhinweise erklären zunächst, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeiten und wie wir sie schützen. Datenschutz behandeln wir dabei als Teil der Arbeit, nicht als Formsache.
1. Verantwortlicher für den Datenschutz
CEx UG (haftungsbeschränkt)
Stolberger Straße 90 a
50825 Köln
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel.
E-Mail: info@cex.koeln
Die vollständigen Anbieterangaben stehen zudem im Impressum.
2. Hosting & Server-Logfiles
Für den sicheren und stabilen Betrieb dieser Website setzen wir die Hostinger International Ltd. als Auftragsverarbeiter ein. Der Server steht in Deutschland, im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Ihre Daten werden beim Aufruf dieser Website somit auf einem Server innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Auch die automatischen Sicherungskopien der Website werden innerhalb der EU gespeichert.
Beim Aufruf verarbeitet der Server dabei technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Sicherheit, Fehleranalyse und zuverlässiger Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten speichern wir daher nur so lange, wie diese Zwecke es erfordern.
3. Lokale Datenschutz-Einstellungen
Über den Datenschutz-Dialog steuern Sie, ob Google Analytics geladen wird. Solange Sie der Kategorie „Statistik“ nicht zugestimmt haben, wird der Dienst nicht geladen. Nehmen Sie Ihre Zustimmung zurück, löschen wir die zugehörigen Cookies sofort.
Ihre Auswahl im Datenschutz-Dialog legt Ihr Browser dabei ausschließlich im lokalen Speicher ab. Dadurch müssen Sie die Auswahl nicht bei jedem Besuch erneut treffen. Die Information bleibt somit auf Ihrem Gerät, und über die Browser-Einstellungen löschen Sie sie jederzeit.
4. Statistik & Marketing
Wir möchten wissen, ob diese Website ihren Zweck erfüllt: dass Besucher uns erreichen. Dafür setzen wir ein selbst entwickeltes Zählprogramm ein, das direkt auf unserer Website läuft. Es zählt, welche Seiten aufgerufen werden und wie oft Besucher auf „Anrufen“, „E-Mail“ oder „Route & Karte“ klicken oder das Kontaktformular absenden. Gespeichert werden dabei nur der Seitenpfad, die Beschriftung und Position des geklickten Elements, die Herkunft des Besuchs (etwa Google-Suche oder Direktaufruf) und ob ein Handy oder ein Rechner genutzt wurde.
Die Zählung kommt ohne Cookies aus und legt nichts auf Ihrem Gerät ab. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; stattdessen wird daraus eine Prüfsumme mit einem geheimen, täglich wechselnden Schlüssel gebildet. So können wir nur innerhalb eines Tages erkennen, dass mehrere Aufrufe vom selben Besucher stammen – über Tage hinweg ist das nicht mehr möglich. Namen, E-Mail-Adressen oder Inhalte aus Formularen fließen nicht in die Zählung ein. Weil kein Cookie gesetzt und nicht auf Ihr Gerät zugegriffen wird, ist nach § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Reichweite dieser Website zu messen und sie zu verbessern. Diese Daten bleiben auf unserem Server in Frankfurt am Main und werden an niemanden weitergegeben, auch nicht in ein Drittland. Nach 400 Tagen werden sie automatisch gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen; nutzen Sie dafür die Kontaktdaten am Anfang dieser Erklärung.
Zusätzlich nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics zeigt uns, über welche Wege Besucher auf diese Website kommen und welche Seiten sie nutzen. Dabei wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, und es werden Daten an Google übertragen, auch in die USA. Für die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework); Google LLC ist danach zertifiziert. Ihre IP-Adresse nutzt Google nur, um Ihren ungefähren Standort zu bestimmen, und speichert sie nicht. Werbe- und Personalisierungsfunktionen sind abgeschaltet.
Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Datenschutz-Dialog der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung wird kein Cookie gesetzt und keine Verbindung zu Google aufgebaut. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen; die zugehörigen Cookies löschen wir dann automatisch. Die in Google Analytics erfassten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
Marketing-, Werbe- oder Retargeting-Dienste sind auf dieser Website weiterhin nicht aktiv. Sobald sich daran etwas ändert, nennen wir den Dienst hier zuerst. Solche Dienste laden wir zudem erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
5. Kontakt & Anfragen
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Je nach bereitgestellter Website-Umgebung versendet dabei Ihr E-Mail-Programm die Anfrage, oder das Website-Formular nimmt sie geschützt entgegen. Anschließend bearbeiten wir sie im zuständigen CEx-Postfach. Bei Nutzung des WordPress-Formulars speichern wir die Anfrage außerdem zugriffsgeschützt in WordPress. Zugriff erhalten dabei nur Personen, die die Anfrage bearbeiten.
6. E-Mail & Google Workspace
Für die E-Mail-Postfächer unserer Domain cex.koeln nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden Ihre Nachricht und die zugehörigen Verbindungsdaten daher auf Servern von Google verarbeitet und dort gespeichert.
Google verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden, insbesondere in den USA. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023; die Google LLC ist unter diesem Rahmen zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen und sicheren geschäftlichen Kommunikation.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Website-Anfragen löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für zusätzlich in WordPress gespeicherte Formularanfragen gilt außerdem eine technische Löschfrist von höchstens 180 Tagen. Die Zahlen unseres eigenen Zählprogramms löschen wir nach 400 Tagen, die in Google Analytics erfassten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
8. Ihre Rechte beim Datenschutz
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dafür einfach eine kurze Nachricht.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist dafür in Nordrhein-Westfalen die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit; ihre Beschwerdestelle erreichen Sie hier.
9. Sicherheit und Datenschutz bei der Übertragung
Die veröffentlichte Website nutzt deshalb eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Zudem treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
10. Stand dieser Datenschutzhinweise
Wir aktualisieren diese Hinweise, sobald sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum darunter zeigt Ihnen folglich, wie aktuell diese Fassung ist. Stand: 24. August 2026. Alle weiteren Seiten finden Sie schließlich über die Sitemap.