Verlässliche Enterprise-Architecture-Beratung als Prozess

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Deshalb starten wir immer mit einem Vorprojekt, der sogenannten Scoping-Phase. Darin klären wir zusammen mit Ihnen zwei Dinge: Wie weit ist Ihre Unternehmensarchitektur heute? Und was soll das Mandat überhaupt leisten? Daraus entsteht ein Vorschlag, was im Mandat erarbeitet wird — mit einer Roadmap dafür.

Diese Scoping-Phase dauert erfahrungsgemäß zwei bis vier Wochen. Wie lange es genau dauert, hängt dabei davon ab, wie schnell Ihre Entscheider und Fachleute Zeit haben. Begleitet wird sie dabei von ein bis zwei unserer Berater.

Wie lange das eigentliche Mandat dauert, ergibt sich erst aus den Ergebnissen des Scopings. Eines ist dabei entscheidend: In überschaubaren Abschnitten von zum Beispiel drei Monaten muss immer wieder ein belastbares Zwischenergebnis entstehen, das im Alltag etwas bringt. Sonst verliert die Unternehmensarchitektur im Haus ihre Akzeptanz.

• 2–4 Wochen Scoping-Phase
• 1–2 Berater im Vorprojekt
• Zwischenergebnis alle 3 Monate

Ja, das kommt vor. Ich erinnere mich dabei an ein Mandat, in dem Kosten und Nutzen ziemlich genau gegeneinander abgewogen werden sollten. Wir haben die nötigen Analysen in genau dieser Genauigkeit beschrieben — einschließlich der Daten, die dafür gebraucht werden.

Erst dabei zeigte sich: Diese Daten ließen sich im Unternehmen jedoch nicht in vergleichbarer Qualität und Verlässlichkeit erheben. Zum Teil lag das zudem an internen Interessen. Also mussten wir das ursprüngliche Scoping noch einmal anpassen.

Auf die Abwägung von Kosten und Nutzen haben wir deswegen nicht verzichtet, wohl aber auf den feinen Detailgrad. Dafür konnten andere Fragen stärker berücksichtigt werden, die vorher weiter hinten standen.

Das hängt dabei stark davon ab, welche Art von Mandat Sie brauchen. Drei Fälle kommen besonders häufig vor:

• Standortbestimmung Es gibt bereits eine Unternehmensarchitektur. Wir nehmen auf, wie gut und wie nachvollziehbar dort gearbeitet wird und wie stark diese Arbeit im Unternehmen akzeptiert ist. Dazu kommen Empfehlungen, wie sich die Unternehmensarchitektur weiterentwickeln sollte. 2–4 Wochen
• Grundlegender Neuaufbau Zeigt das Scoping, dass Unternehmensarchitektur und Architekturmanagement von Grund auf umgebaut werden sollen, ist die Beratungsleistung je nach Komplexität nach drei bis sechs Monaten abgeschlossen. 3–6 Monate
• Begleitung oder Interimsmanagement Sollen wir den Umbau durchgehend begleiten oder ihn für eine Zeit selbst führen, entsteht selbstverständlich ein anderer Aufwand. Nach Absprache

Zwischen diesen Fällen liegen dabei viele Möglichkeiten. Welche zu Ihnen passt, klären wir im Scoping — bevor Sie sich auf ein längeres Mandat festlegen.