IT Beratung NRW bei CEx: Die Zeche Zollverein in Essen, Wahrzeichen des Ruhrgebiets

IT-Beratung · Nordrhein-Westfalen

IT-Beratung NRW: den richtigen ersten Schritt im IT-Projekt finden

IT-Beratung NRW von CEx hilft Unternehmen in Nordrhein-Westfalen, bei mehreren offenen IT-Themen den ersten Schritt richtig zu wählen. Wir erstellen ein Lagebild, bereiten die Entscheidung vor, legen die Reihenfolge der Vorhaben fest und steuern auf Wunsch die Umsetzung, auch über mehrere Standorte hinweg. Wir arbeiten vom Sitz in Köln aus und kommen zu Ihnen, ob ins Rheinland, ins Ruhrgebiet, an den Niederrhein oder nach Westfalen.

Erstgespräch anfragen

Leistungen ansehen

Über das Kontaktformular. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Erstgespräch · 30 Minuten, kostenlos

Sagen Sie uns, wo Sie stehen.

Was ist IT-Beratung NRW bei CEx?

IT-Beratung NRW von CEx ist die Arbeit vor und zwischen IT-Projekten: Wir erfassen die offenen Vorhaben, bewerten Nutzen, Abhängigkeiten und Aufwand und legen mit Ihrer Geschäftsführung fest, was zuerst kommt. Sie erhalten ein Lagebild, eine Entscheidungsvorlage und einen Fahrplan. Das gilt für Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten im Land.

IT Beratung NRW: die fünf Punkte, die vor Beginn eines Mandats vereinbart werden, von der offenen Frage bis zur Abnahme

Verantwortlich: Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, Geschäftsführer der CEx UG (haftungsbeschränkt), Köln · Stand: September 2026 · Über uns

Zur Abgrenzung: CEx ist nicht der Landesbetrieb IT.NRW, der unter anderem die amtliche Statistik des Landes veröffentlicht, sondern eine private Beratung für Unternehmen.

Warum der erste Schritt den Verlauf bestimmt

Wenn mehrere IT-Themen gleichzeitig anstehen, entscheidet die Reihenfolge über Aufwand und Nutzen, und sie wird selten bewusst festgelegt. Nach KfW Research (Juni 2026) planen nur rund 3 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen ihre Investitionen systematisch über mehrere Jahre. Bei den größeren Mittelständlern liegt der Anteil laut derselben Auswertung (Juni 2026) bei 7 Prozent.

Das Dringende verdrängt das Wichtige. Ein auslaufender Vertrag oder eine Störung setzt die Agenda. Vorhaben mit größerer Wirkung warten, bis wieder Zeit ist. Am Ende bestimmt der Kalender die IT-Planung, nicht die Wirkung.

Abhängigkeiten stehen nirgends. Ein neues CRM braucht saubere Stammdaten aus dem ERP, eine Cloud-Entscheidung berührt Zugriffe und Verträge. Wer das falsche Vorhaben zuerst startet, baut Teile doppelt.

Standorte arbeiten unterschiedlich. Zwei Niederlassungen nutzen dieselbe Software auf verschiedene Weise, manchmal aus gutem Grund, manchmal aus Gewohnheit. Ohne Klärung wird jedes gemeinsame Vorhaben zur Grundsatzdebatte.

Fünf Leistungen für Einstieg und Reihenfolge

Am Ende jeder Leistung unserer IT-Beratung in NRW steht ein Ergebnis, das Ihre Geschäftsführung freigibt; nach jeder Stufe legen Sie fest, ob wir weitermachen.

IT-Lagebild

Wir erfassen Systeme, Verträge, laufende Vorhaben und die Stellen, an denen Abläufe heute hängen. Grundlage sind Gespräche mit Fachabteilungen, IT und Dienstleistern sowie Zahlen aus Ihrem Betrieb. Sie erhalten ein Lagebild, das Aufwand, Fehlerquellen und Zuständigkeiten je Themenfeld zeigt.

Priorisierung der offenen Vorhaben

Wir bewerten die offenen Vorhaben nach Nutzen, Abhängigkeiten, Aufwand und Risiko und schlagen eine Reihenfolge vor. Kriterien und Gewichtung legen wir vorher mit Ihnen fest, damit die Reihenfolge nachvollziehbar bleibt. Sie erhalten einen Fahrplan mit Entscheidungspunkten, den Ihre Geschäftsführung freigibt.

Entscheidungsvorlage für das erste Vorhaben

Für das Vorhaben, das zuerst kommt, stellen wir die Optionen nebeneinander und zeigen, was jede für Betrieb, Personal und Verträge bedeutet. Maßstab sind Ihre Anforderungen, nicht der Katalog eines Anbieters. Ergebnis ist eine begründete Empfehlung; auch der Verzicht auf eine Anschaffung ist dabei eine Option.

Standortübergreifende Vorgaben

Bei mehreren Standorten klären wir, welche Anforderungen für alle gelten und wie begründete Ausnahmen entschieden werden. Ihre Mitarbeitenden vor Ort erklären die örtlichen Besonderheiten, wir trennen sie von Gewohnheiten. Sie erhalten verbindliche Vorgaben mit benannten Verantwortlichen je Standort.

Steuerung und Übergabe

Auf Wunsch steuern wir die Umsetzung des ersten Vorhabens gemeinsam mit Ihren Dienstleistern, bis es abgenommen ist. Am Ende stehen ein Abnahmeprotokoll und ein Fahrplan, den Ihr Team ohne uns weiterführt.

IT-Beratung NRW: vom Sitz Köln in alle Landesteile

CEx hat seinen Sitz in Köln und arbeitet in ganz Nordrhein-Westfalen bei Ihnen vor Ort; Niederlassungen in anderen Städten gibt es nicht. Standortbesuche, Workshops und Entscheidungstermine finden in Ihrem Unternehmen statt, die Auswertung dazwischen remote.

Am 31. Dezember 2025 zählte IT.NRW landesweit 7.394.540 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Laut Unternehmensregister von IT.NRW gab es 2024 im Land 740.506 rechtliche Einheiten und 795.029 Niederlassungen. Es gibt also mehr Niederlassungen als Unternehmen: Ein Teil der Unternehmen arbeitet an mehreren Orten, und genau dort werden IT-Vorhaben zur Abstimmungsfrage. Mehrere Standorte besuchen wir deshalb in einer abgestimmten Reihenfolge, damit der Betrieb weiterläuft.

Typische Ausgangslagen bei Unternehmen mit mehreren Standorten im Land sind:

Zentrale und Niederlassungen nutzen dasselbe ERP-System, pflegen aber Stammdaten nach eigenen Regeln.
Zugekaufte Betriebe bringen eigene Systeme mit, die angebunden oder abgelöst werden müssen.
Außenstellen arbeiten mit Listen und E-Mail neben dem Kernsystem, weil Zugriffe oder Schulungen fehlen.

Für zwei Städte gibt es eigene IT-Seiten: die IT-Beratung Köln für Unternehmen in der Stadt und die IT-Beratung Krefeld für Systemwechsel am Niederrhein.

Wie findet man den richtigen ersten Schritt im IT-Projekt?

Der Weg zum ersten Vorhaben hat fünf Schritte, und jeder endet mit einer Entscheidung auf Ihrer Seite.

Läuft ein Projekt bereits und braucht vor allem Steuerung mit Terminen vor Ort, ist unser Projektmanagement im Rheinland der direktere Einstieg.

Schritt 1: Themen sammeln

In einem kostenlosen, 30 Minuten langen Erstgespräch nennen Sie die offenen IT-Themen und was sie ausgelöst hat. Wir sagen, ob eine Frage der Reihenfolge vorliegt oder ein einzelnes Vorhaben, das sofort starten kann.

Schritt 2: Lagebild erstellen

Wir sprechen mit Geschäftsführung, Fachabteilungen, IT und Dienstleistern, bei mehreren Standorten mit jedem Standort. Wir halten fest, wo Arbeit doppelt gemacht wird, wo Fehler entstehen und wer welche Entscheidung trifft.

Schritt 3: Abhängigkeiten klären

Wir ordnen jedem Vorhaben zu, was es voraussetzt und was es für andere Vorhaben ändert. So wird sichtbar, welches Projekt die Grundlage für die übrigen legt.

Schritt 4: Reihenfolge entscheiden

Ihre Geschäftsführung entscheidet auf Basis einer schriftlichen Vorlage, welches Vorhaben zuerst startet und welche warten. Jedes Vorhaben erhält einen Verantwortlichen und einen Termin für die nächste Entscheidung.

Schritt 5: Ersten Schritt umsetzen oder übergeben

Wir begleiten das erste Vorhaben bis zur Abnahme oder übergeben den Fahrplan an Ihr Team. Danach entscheiden Sie, ob wir weiter mitarbeiten.

Warum CEx für IT-Vorhaben in Nordrhein-Westfalen?

CEx ergänzt Systemhäuser und IT-Dienstleister dort, wo entschieden werden muss, und verkauft selbst keine Technik. Wer in NRW IT-Beratung sucht, findet vor allem regionale Systemhäuser, die Beratung mit Betrieb, Support oder Produkten verbinden. Für den Betrieb ist das richtig; für die Frage, was zuerst kommt, braucht es eine Sicht ohne eigenes Produkt.

Zwei Geschäftsführer, zwei Perspektiven. Johannes Niklas Reusch bringt den Blick auf Prozesse, Projekte, Digitalisierung und KI mit, Hans-Helmut Scheel den auf Enterprise Architecture, Change und Betrieb. Beide arbeiten persönlich im Mandat, ohne Vertrieb dazwischen.
Lagebild statt Bauchgefühl. Die Reihenfolge begründen wir mit Zahlen aus Ihrem Betrieb, nicht mit einer Vorliebe für eine Technologie.
Übergabe als Ziel. Den Fahrplan führt am Ende Ihr Team weiter; eine Abhängigkeit von uns bauen wir nicht auf.
Klare Grenzen. Für Steuern, Finanzierung und Förderanträge sind wir nicht die richtige Adresse; wir nennen Ihnen dafür passende Ansprechpartner.

Förderung und Anlaufstellen in NRW: was aktuell gilt

Vor der Beauftragung einer IT-Beratung in NRW lohnt der Blick auf die Beratungsförderung des BAFA und auf öffentliche Anlaufstellen, deren Angebot sich zuletzt verändert hat. Laut BAFA (2026) werden je förderberechtigtem kleinem oder mittlerem Unternehmen höchstens fünf Beratungen gefördert, davon maximal zwei pro Jahr; die Richtlinie gilt bis zum 31. Dezember 2026. Laut Förderdatenbank des Bundes (2026) beträgt der Zuschuss je nach Region bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten. Ob ein bestimmtes Mandat gefördert werden kann, klären Sie vor der Beauftragung direkt beim BAFA; Anträge auf Förderung erstellen wir nicht.

Laut Mittelstand-Digital (Stand September 2026) sind die regionalen Zentren Rheinland und Ruhr-OWL abgeschlossen. Als aktives Zentrum mit Sitz in NRW bleibt das themenspezifische Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke in Köln; seine Laufzeit endet am 31. Dezember 2026.

Häufige Fragen zur IT-Beratung NRW

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Themen und Standorte das Lagebild umfasst und ob wir die Umsetzung steuern; abgerechnet wird nach Leistungsumfang, nicht nach Tagessatz. Im Anschluss an das kostenlose Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot, gegliedert in Stufen mit Stopppunkten. Ein Lagebild mit Fahrplan ist eine abgeschlossene Stufe; ob die Steuerung der Umsetzung folgt, entscheiden Sie danach.

Sie beginnt mit einem Erstgespräch von 30 Minuten und folgt dann fünf Schritten, vom Sammeln der Themen bis zum ersten umgesetzten Vorhaben. Der Zeitplan steht im schriftlichen Angebot, weil er von der Zahl der Themen und Standorte abhängt. Nach jeder Stufe können Sie das Mandat beenden.

Ja, für die IT-Beratung in NRW kommen wir vom Sitz in Köln zu Ihnen, ob im Rheinland, im Ruhrgebiet, am Niederrhein oder in Westfalen. Gespräche mit Fachabteilungen, Standortbesuche und Entscheidungstermine finden bei Ihnen statt, die Auswertung dazwischen remote. Niederlassungen außerhalb Kölns hat CEx nicht; dieselben Geschäftsführer begleiten das Mandat von Anfang bis Ende.

Nein. IT.NRW ist der Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen und veröffentlicht unter anderem die amtliche Statistik des Landes. CEx ist eine private Unternehmensberatung mit Sitz in Köln, die Unternehmen bei IT-Entscheidungen berät. Die amtlichen Statistiken von IT.NRW nutzen wir als Quelle, etwa für die Zahl der Unternehmen im Land.

Ein Systemhaus brauchen Sie, wenn es um Betrieb, Wartung, Hardware oder Support geht. Systemhäuser liefern Technik und Installation, IT-Dienstleister übernehmen die laufende Betreuung. CEx ergänzt beide dort, wo entschieden werden muss: welches Vorhaben zuerst kommt, welche Anforderungen gelten und welcher Anbieter liefert. Laufende Betreuung bieten wir nicht an.

Ja, sobald mehr als ein IT-Vorhaben ansteht oder ein einzelnes Vorhaben mehrere Abteilungen betrifft. Für eine klar umrissene Anschaffung ist ein Mandat oft nicht nötig; das sagen wir im Erstgespräch offen. Dann nennen wir Ihnen die Fragen, die Sie dem Anbieter selbst stellen sollten.

Das klären Sie vor der Beauftragung mit dem BAFA oder Ihrer IHK; eine Förderzusage können wir nicht geben. Die zugrunde liegende BAFA-Richtlinie läuft nach Angaben des BAFA am 31. Dezember 2026 aus. Anträge auf Förderung erstellen wir nicht, Finanzierungsfragen geben wir an passende Stellen weiter.

Wir trennen begründete Abweichungen von solchen, die aus früheren Einzelentscheidungen übrig sind. Dazu sprechen wir mit jedem Standort und prüfen die Folgen einer Vereinheitlichung für konkrete Aufgaben. Sie legen danach fest, welche Vorgaben für alle gelten, wie Ausnahmen entschieden werden und wer sie verantwortet.

Weiterführende Themen

IT-Beratung im Überblick: wie ein Mandat aufgebaut ist und was es übergibt.
KI-Beratung Düsseldorf: KI-Vorhaben in der Landeshauptstadt prüfen und umsetzen.
Digitalisierungsberatung Aachen: Digitalisierungsprojekte in der Städteregion Aachen planen.
Unternehmensberatung Bochum: verborgenen Aufwand in Abläufen im Ruhrgebiet sichtbar machen.
Projektmanagement im Rheinland: laufende Projekte mit Terminen vor Ort steuern.

Erstgespräch

Nennen Sie uns Ihre offenen IT-Themen

Ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten genügt, um den ersten Schritt einzugrenzen. Nennen Sie uns im Kontaktformular die offenen IT-Themen, ihren Auslöser, die Zahl der betroffenen Standorte und wer Ihre Systeme heute betreut. Eine weitere Vorbereitung ist nicht nötig. Das Erstgespräch führt einer der beiden Geschäftsführer. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.