
Unternehmensberatung für den Mittelstand im Ruhrgebiet
Unternehmensberatung Bochum: wo die Marge im Auftrag verloren geht
Unsere Unternehmensberatung Bochum richtet sich an Inhaber und Geschäftsführer mittelständischer Betriebe, deren Auftragsbücher voll sind und bei denen am Monatsende trotzdem zu wenig übrig bleibt. Wir zählen, welche Arbeit ein Auftrag tatsächlich auslöst: ungeplante Stunden, Nacharbeit und Umwege. Danach ordnen wir den Ablauf neu, bereiten Digitalisierungs- und IT-Entscheidungen vor und verankern die neue Regel im Team. Wir kommen aus Köln zu Ihnen nach Bochum (rund 65 km Luftlinie) und arbeiten dort, wo Ihre Aufträge bearbeitet werden.
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Was leistet die Unternehmensberatung Bochum von CEx?
Die Unternehmensberatung Bochum von CEx macht sichtbar, welche ungeplante Arbeit Aufträge in mittelständischen Betrieben auslösen, und beseitigt die größte Ursache. Wir zählen Nacharbeit, Umwege und Wartezeiten an echten Aufträgen, ändern den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team und prüfen das Ergebnis an Ihren eigenen Zahlen. Der erste Auftrag ist klein, schriftlich abgegrenzt und endet an einem festen Termin.

Verantwortlich: Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, Geschäftsführer der CEx UG (haftungsbeschränkt), Köln · Stand: September 2026 · Über uns
Warum bleibt bei vollen Auftragsbüchern zu wenig übrig?
Die Ursache liegt häufig weder im Preis noch in den Löhnen, sondern in Arbeit, die ein Auftrag auslöst und die niemand eingeplant hat. Diese Stunden stehen auf keiner Rechnung, bezahlt werden sie trotzdem. Drei Ursachen lassen sich unterscheiden: Zwei erzeugen die Stunden, die dritte hält sie unsichtbar.
- Nacharbeit nach Abschluss: Ein Teil wird korrigiert, eine Zeichnung ändert sich nach Produktionsbeginn, ein Kunde reklamiert. Die Korrektur bindet Fachkräfte, die längst am nächsten Auftrag arbeiten sollten.
- Umwege im Ablauf: Informationen fehlen, werden doppelt erfasst oder laufen über Papier. Laut Bitkom (Digital Office Index 2024, September 2024) bearbeiteten 38 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten noch etwa die Hälfte ihrer Büro- und Verwaltungsprozesse auf Papier.
- Keine Zählung: Alle stecken im Tagesgeschäft, also entscheidet das Bauchgefühl, und jeder vermutet die Ursache woanders. Ohne Zählung bleibt offen, welche Ursache die meisten Stunden kostet.
Laut KfW-ifo-Fachkräftebarometer (KfW, Juni 2026) sahen sich im April 2026 22 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen durch Fachkräftemangel in ihrer Geschäftstätigkeit beeinträchtigt. Wo Personal knapp ist, fehlt jede ungeplante Stunde bei einem anderen Auftrag. Die Rechnung dazu ist einfach: ungeplante Stunden je Auftrag × Aufträge je Monat. Diese Zahl steht in keiner Kalkulation, wohl aber in Ihren Auftragsunterlagen.
Unternehmensberatung Bochum: fünf Leistungen vom Lagebild bis zur Übergabe
Wir bieten fünf Leistungen, die aufeinander aufbauen; welche Sie davon brauchen, legt das schriftliche Angebot fest. Jede Leistung endet mit einem Ergebnis, das Sie prüfen können. Am Anfang steht die Zählung, weil ohne sie jede weitere Entscheidung auf Vermutungen beruht.
Aufwandszählung je Auftragsart
Wir wählen mit Ihnen eine Auftragsart und zählen mit den Mitarbeitenden, die sie bearbeiten, wo ungeplante Stunden entstehen. Gezählt wird an Aufträgen, die ohnehin im Haus sind; Sonderlisten muss niemand führen. Sie erhalten ein Lagebild: Stunden je Ursache, Häufigkeit und eine Rangfolge nach Wirkung auf den Ertrag.
Ablauf neu ordnen
Für die teuerste Ursache entwerfen wir mit Ihrem Team einen neuen Ablauf und testen ihn an laufenden Aufträgen. Sie erhalten eine schriftliche Ablaufregel mit einer verantwortlichen Person. Wie wir einen einzelnen Ablauf messen und verbessern, beschreibt die Seite Beratung Prozessoptimierung; den Gesamtrahmen zeigt unsere Prozessberatung.
Digitalisierung am Umweg ansetzen
Wo Papier, doppelte Erfassung oder Nebenlisten den Umweg verursachen, beschreiben wir zuerst die Abweichung und erst dann ein Werkzeug. Sie erhalten eine Anforderung, die ein Anbieter umsetzen kann, oder die Empfehlung, den Behelf ohne neue Software abzuschaffen. Mehr dazu zeigt unsere Digitalisierungsberatung.
IT-Entscheidungen vorbereiten
Steht eine System- oder Anbieterentscheidung an, bereiten wir sie als Entscheidungsvorlage vor. Sie erhalten Anforderungen, Optionen und den Aufwand, den jede Option in Ihrem Haus auslöst. Die Entscheidung treffen Sie auf Grundlage Ihrer eigenen Zahlen. Den ersten Schritt in IT-Projekten beschreibt unsere Seite zur IT-Beratung in NRW.
Neue Regel im Team verankern
Wo eine Änderung verschiebt, wer was entscheidet, begleiten wir die Umstellung, bis das Team sie ohne uns trägt. Sie erhalten eine eingearbeitete verantwortliche Person und eine dokumentierte Übergabe, die auch festlegt, wer Abweichungen meldet. Größere Umstellungen begleitet unsere Change-Management-Beratung.
Unternehmensberatung in Bochum: Region und Arbeitsweise
Wir arbeiten in Ihrem Betrieb und stimmen uns zwischen den Terminen aus Köln ab. Laut IT.NRW (Kommunalprofil, Stand Januar 2026) arbeiteten am 31.12.2024 in Bochum 151.284 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet vertritt nach eigener Angabe (August 2026) 37.500 Mitgliedsunternehmen aus Bochum, Herne, Witten und Hattingen.
Die Stadt nennt ihre Schwerpunkte selbst: Laut Bochum Wirtschaftsentwicklung (Stand 2026) sind das Kreativwirtschaft, Gesundheitswirtschaft, Produktion, Mobility und IT-Sicherheit. Typische Ausgangslagen reichen von der Fertigung mit Nacharbeit bis zum Dienstleister, dessen Büro fehlenden Unterlagen hinterhertelefoniert. Die Methode ist in beiden Fällen dieselbe: erst zählen, dann ändern, dann nachmessen.
Ein eigenes Büro im Ruhrgebiet haben wir nicht. Wir kommen aus Köln zu Ihnen; die Strecke beträgt rund 65 km Luftlinie. Zählung, Testläufe und Nachbesprechung finden in Ihrem Betrieb statt; Abstimmungen, Zwischenstände und der Austausch von Unterlagen laufen remote. Für Betriebe in Herne, Witten und Hattingen gilt dasselbe Vorgehen.
Die Termine vor Ort legen wir so, dass Ihre Mitarbeitenden zwischen zwei Aufträgen mit uns sprechen können und kein Auftrag liegen bleibt. So sitzen wir bei den Menschen, die die Aufträge bearbeiten, und nicht mit der Geschäftsführung hinter verschlossener Tür.
So läuft ein Auftrag ab: fünf Schritte bis zur Nachmessung
Bei unserer Unternehmensberatung in Bochum folgt ein Auftrag fünf Schritten und endet an einem vorher vereinbarten Termin mit einem Ergebnis, das Sie an Ihren eigenen Zahlen prüfen.
Schritt 1: Erstgespräch führen
Im kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten schildern Sie die Auftragsart, die regelmäßig mehr Stunden bindet als geplant. Hilfreich sind einige abgeschlossene Aufträge dieser Art als Beispiel. Wir sagen Ihnen danach offen, ob wir dafür passen.
Schritt 2: Umfang schriftlich festlegen
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit festem Leistungsumfang, Stufen und Stopppunkten. Es nennt auch, wer aus Ihrem Team wie viele Stunden mitwirkt, bevor Sie beauftragen.
Schritt 3: Aufwand vor Ort zählen
In Ihrem Betrieb gehen wir echte Aufträge mit den Mitarbeitenden durch, die sie bearbeiten. Wir zählen ungeplante Stunden, Nacharbeit und Umwege und halten jede Ursache fest. Aus dieser Zählung entsteht die Kennzahl, an der wir uns später messen lassen.
Schritt 4: Ablauf ändern und testen
Für die größte Ursache vereinbaren wir mit Ihrem Team eine neue Regel. Wir testen sie im Tagesgeschäft an laufenden Aufträgen und passen sie nach jedem Durchgang an.
Schritt 5: Nachmessen und übergeben
Wir zählen dieselbe Kennzahl erneut und vergleichen sie mit dem Ausgangswert. Danach übergeben wir Ablaufregel, Kennzahl und offene Punkte an eine verantwortliche Person. Ob ein zweiter Auftrag folgt, entscheiden Sie.
Woran erkennen Sie, dass eine Beratung liefert?
Ob eine Unternehmensberatung in Bochum liefert, erkennen Sie daran, woher die Zahlen kommen und wer die Arbeit in Ihrem Betrieb macht. Vier Grundsätze machen das bei uns prüfbar:
- Dieselben Personen von Anfang bis Ende: Sie sprechen mit den Geschäftsführern Johannes Niklas Reusch (Prozesse, Projekte, Digitalisierung und KI) und Hans-Helmut Scheel (Enterprise Architecture, Change und Betrieb). Wer das Erstgespräch führt, begleitet das Mandat bis zur Übergabe; einen separaten Vertrieb gibt es nicht.
- Zahlen vor Meinung: Wir beginnen mit einem Lagebild aus Ihren Aufträgen: wo Zeit verloren geht, wo Fehler entstehen, wer was entscheidet.
- Mitarbeit im Tagesgeschäft: Wir testen Verbesserungen dort, wo sie laufen sollen, und übergeben so, dass der Ablauf ohne uns trägt.
- Ein klares Nein: Steuern, Finanzierung und Förderanträge gehören nicht zu unseren Feldern; dafür verweisen wir weiter.
Wer in Bochum eine Unternehmensberatung sucht, stößt vor allem auf Verzeichnisse, Ranglisten, Einzelberater und Kanzleien mit Schwerpunkt Steuern und Finanzierung. Eine Rangliste sagt nichts darüber, wer sich zu Ihren Mitarbeitenden setzt. Fragen Sie deshalb jeden Anbieter nach den Namen der Personen, die bei Ihnen arbeiten, auch uns.
Beratungsförderung: was bis zum 31. Dezember 2026 gilt
Für Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen gibt es ein Bundesprogramm, dessen Förderrichtlinie bis Ende 2026 gilt. Laut BAFA (Programmseite, abgerufen im September 2026) kann jedes förderberechtigte Unternehmen bis zum 31. Dezember 2026 höchstens fünf in sich abgeschlossene Beratungen fördern lassen, jedoch nicht mehr als zwei pro Jahr. Laut Förderdatenbank des Bundes (abgerufen im September 2026) beträgt der Zuschuss je nach Region bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten.
Welcher Satz für Betriebe in NRW gilt und ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, prüfen Sie vor Auftragserteilung beim BAFA oder bei Ihrer IHK. Förderanträge schreiben wir nicht; Fragen zu Steuern und Finanzierung gehören zu Ihrer Kanzlei.
Häufige Fragen zur Unternehmensberatung in Bochum
Der Preis für die Unternehmensberatung in Bochum richtet sich nach einem festen Leistungsumfang, den wir vorab im schriftlichen Angebot festlegen, nicht nach Tagessatz. Das Angebot ist in Stufen mit Stopppunkten gegliedert; nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht. Es nennt außerdem, wer aus Ihrem Team wie viele Stunden mitwirkt. Das Erstgespräch von 30 Minuten ist kostenlos.
Dauer und Endtermin legen wir im schriftlichen Angebot fest, bevor Sie beauftragen. Intern brauchen wir vor allem die Mitarbeitenden, die die gewählte Auftragsart täglich bearbeiten, dazu das Büro für die Auftragsunterlagen. Die Geschäftsführung ist zum Start und zur Nachbesprechung dabei. Das Tagesgeschäft muss dafür niemand liegen lassen, weil wir an Aufträgen zählen, die ohnehin im Haus sind.
Ja, die Arbeit mit Ihrem Team findet in Ihrem Betrieb statt. Wir kommen aus Köln, rund 65 km Luftlinie entfernt, und haben kein Büro vor Ort. Im Betrieb gehen wir echte Aufträge durch, testen die neue Regel und führen die Nachbesprechung. Abstimmungen dazwischen erledigen wir remote, damit Ihr Tagesgeschäft nicht warten muss.
Sie eignet sich für mittelständische Betriebe in Produktion, Handwerk und Dienstleistung, die ausgelastet sind und deren Ertrag trotzdem nicht stimmt. Sie passt nicht, wenn Sie Steuerberatung, eine Finanzierung oder einen geschriebenen Förderantrag suchen; dafür verweisen wir weiter. Kurz vor Ihrer Hochsaison raten wir vom Start ab, weil dann niemand Aufträge mit uns durchgehen kann. In diesem Fall verschieben wir den Termin.
Wir arbeiten an Abläufen, Digitalisierung, IT und Veränderung im Betrieb, nicht an Steuern oder Finanzierung. Sie sprechen direkt mit den Geschäftsführern Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, und dieselben Personen begleiten das Mandat bis zur Übergabe. Wir beginnen mit Zahlen aus Ihren Aufträgen, nicht mit einem Konzept. Ein Verzeichnis zeigt Ihnen Anbieter, aber nicht, wer bei Ihnen am Auftrag mitarbeitet.
Wir beschreiben zuerst den Umweg und erst danach das Werkzeug. Oft lebt der alte Behelf neben dem neuen System weiter, etwa als zusätzliche Liste oder Sonderregel. Wir halten fest, an welcher Stelle der Ablauf vom System abweicht, und ändern zuerst den Ablauf. Danach ist klar, ob die Software angepasst werden muss oder ob es reicht, den Behelf abzuschaffen.
Der richtige Zeitpunkt ist, sobald eine Auftragsart erkennbar über Plan läuft, nicht erst in der Krise. Jeder weitere Monat bindet dieselben ungeplanten Stunden erneut, und das Team gewöhnt sich an die Nacharbeit. Ihre Auftragsunterlagen zeigen, seit wann die Abweichung besteht. Diese Dauer und die gebundenen Stunden sind die ersten Zahlen, die wir gemeinsam auf den Tisch legen.
Weiterführende Themen
- Beratung Prozessoptimierung: einen einzelnen Ablauf messen und messbar verbessern.
- Prozessberatung: Geschäftsprozesse aufnehmen, ordnen und im Betrieb verankern.
- Digitalisierungsberatung: digitale Vorhaben in eine tragfähige Reihenfolge bringen.
- IT-Beratung NRW: den richtigen ersten Schritt im IT-Projekt finden.
- Unternehmensberatung Wiesbaden: wenn eine Empfehlung vorliegt, die Umsetzung aber stockt.
Erstgespräch
Erstgespräch zur Unternehmensberatung Bochum anfragen
Ein kurzer Überblick genügt, damit das Erstgespräch sofort konkret wird. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular vier Angaben:
Das Gespräch dauert 30 Minuten und kostet Sie nichts. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.
Quellen
- Bitkom: 4 von 10 Unternehmen arbeiten überwiegend papierlos (Digital Office Index 2024), 24.09.2024. https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/4-von-10-Unternehmen-arbeiten-papierlos
- KfW: KfW Research, Fachkräftemangel entspannt sich weiter, bleibt aber hoch (KfW-ifo-Fachkräftebarometer), 16.06.2026. https://www.kfw.de/%C3%9Cber-die-KfW/Newsroom/Aktuelles/Pressemitteilungen-Details_897792.html
- IT.NRW: Kommunalprofil Bochum, krfr. Stadt, Stand 15.01.2026. https://statistik.nrw/sites/default/files/municipalprofiles/l05911.pdf
- IHK Mittleres Ruhrgebiet: Pressemitteilung Gewerbemietpreisspiegel 2026, 19.08.2026. https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/7147930/26427a04a0bb16c718e35f44804f36c4/2026-08-19-pm-gewerbemietpreisspiegel-2026-data.pdf
- Bochum Wirtschaftsentwicklung: Standortvorteile, abgerufen 23.09.2026. https://www.bochum-wirtschaft.de/bochum/standortvorteile/
- BAFA: Unternehmensberatung, abgerufen 23.09.2026. https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html
- Förderdatenbank des Bundes (BMWE): Förderung von Unternehmensberatungen für KMU, abgerufen 23.09.2026. https://www.foerderdatenbank.de/FDB/Content/DE/Foerderprogramm/Bund/BMWi/rahmenrichtlinie-zur-foerderung-unternehmerischen.html