IT Beratung Frankfurt bei CEx: Die Frankfurter Skyline am Abend

IT-Beratung · Frankfurt am Main

IT-Beratung Frankfurt: Angebote vergleichbar machen, dann beauftragen

IT-Beratung Frankfurt von CEx hilft Ihnen, IT-Angebote auf einer gemeinsamen Grundlage zu vergleichen, bevor Sie einen Dienstleister oder eine Software beauftragen. Sie richtet sich an Geschäftsführung und Einkauf im Mittelstand, die mehrere Angebote vorliegen haben und keines davon sicher bewerten können. Wir legen Anforderungen fest, bauen ein Bewertungsraster, prüfen die Angebote und bereiten Ihre Entscheidung vor. Dafür kommen wir aus Köln zu Ihnen nach Frankfurt am Main.

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Was leistet IT-Beratung Frankfurt vor einer Vergabe?

Die IT-Beratung Frankfurt von CEx übersetzt für Unternehmen in der Stadt und in Rhein-Main den Bedarf in Anforderungen, die jeder Anbieter gleich beantworten muss. Wir bewerten die Angebote nach einem vorab freigegebenen Raster und legen eine Entscheidungsvorlage mit Empfehlung vor. So wählen Sie nach Leistung, Eigenaufwand und Vertragsrisiko statt nach dem Endbetrag.

IT Beratung Frankfurt: zwei IT-Angebote nebeneinander auf einem Vergleichsblatt

Verantwortlich: Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, Geschäftsführer der CEx UG (haftungsbeschränkt), Köln · Stand: September 2026 · Über uns

Warum IT-Angebote selten vergleichbar sind

Angebote für dasselbe IT-Vorhaben beschreiben oft verschiedene Dinge; drei Ursachen machen den Vergleich schwer.

Unterschiedlicher Leistungsumfang. Ein Angebot listet Geräte und Lizenzen, ein zweites Beratungstage, ein drittes ein Monatspaket. Datenmigration, Schulung oder Parallelbetrieb fehlen oft und kommen später als Nachtrag. Der niedrigste Endbetrag ist dann selten der niedrigste Preis.
Unbenannter Eigenaufwand. Kaum ein Angebot sagt, wie viele Ihrer Mitarbeitenden wie lange mitarbeiten müssen und wer offene Punkte entscheidet. Dieser Aufwand fehlt im Vergleich, obwohl er Ihr Tagesgeschäft trifft. Oft zeigt er sich erst in der Einführung, wenn Fachabteilungen neben dem Tagesgeschäft testen und schulen.
Fehlender Bewerter im Haus. Ohne IT-Leitung auf Entscheiderebene prüft niemand, ob ein Angebot technisch trägt. Laut Bitkom (September 2026) haben 97 Prozent der Unternehmen mit IT-Stellen Schwierigkeiten, diese zu besetzen. Die Lücke lässt sich also selten kurzfristig intern schließen.

Ein Vergleich wird erst belastbar, wenn alle Anbieter dieselben Fragen beantworten und Ihre Kriterien feststehen, bevor das erste Angebot eintrifft.

Was die IT-Beratung Frankfurt für Ihre Vergabe liefert

Die fünf Leistungen folgen der Reihenfolge einer Vergabe; Sie können auch mit bereits vorliegenden Angeboten einsteigen. Jede Leistung endet mit einem Dokument, das Ihnen gehört und ohne uns weiter nutzbar ist.

Anforderungskatalog

Wir erfassen mit Fachabteilung und Geschäftsführung, was die Lösung leisten muss, und trennen Pflicht von Wunsch. Sie erhalten einen Anforderungskatalog, den jeder Anbieter Punkt für Punkt beantwortet. Betreffen die Anforderungen die gesamte Systemlandschaft, klärt die IT-Architektur-Beratung vorher das Zielbild.

Bewertungsraster

Wir legen Kriterien und Gewichte fest, bevor das erste Angebot eintrifft: Funktion, Einführung, Betrieb, Eigenaufwand und Vertrag. Sie erhalten ein Raster, das Ihre Geschäftsführung vorab freigibt, damit kein Angebot die Maßstäbe nachträglich verschiebt. Jedes Kriterium beschreibt, woran ein Anbieter es erfüllt. Mit demselben Raster können Sie spätere Vergaben selbst durchführen.

Angebotsprüfung mit Rückfragen

Wir lesen jedes Angebot gegen den Katalog und stellen Rückfragen, bis Lücken wie Datenmigration, Schulung oder Parallelbetrieb geklärt sind. Sie erhalten eine Gegenüberstellung, in der alle Angebote denselben Leistungsumfang beschreiben. Annahmen, die ein Anbieter nicht bestätigt, sind darin als Risiko markiert.

Entscheidungsvorlage

Wir fassen Bewertung, Risiken und offene Punkte auf wenigen Seiten zusammen und sprechen eine begründete Empfehlung aus. Sie erhalten eine Vorlage, mit der Ihre Geschäftsführung in einem Termin entscheiden kann. Abweichende Einschätzungen aus Ihrem Haus halten wir darin fest. Konkurrieren mehrere Investitionen um dasselbe Budget, gehört die Frage in die IT-Strategie-Beratung.

Vertragspunkte und Einführungssteuerung

Wir benennen, was im Vertrag stehen muss, etwa Leistungsgrenzen, Reaktionszeiten, Mitwirkungspflichten und Ausstieg. Auf Wunsch steuern wir danach die Einführung bis zur Abnahme mit festem Endtermin. Laufen mehrere Vergaben parallel, ordnet eine PMO-Beratung das Portfolio.

IT-Beratung Frankfurt am Main: Markt und Arbeitsweise

Frankfurt bietet einen breiten Markt an IT-Anbietern und Anwendern; CEx arbeitet von Köln aus und ist bei den entscheidenden Terminen vor Ort. Die IHK Frankfurt am Main hat laut eigener Angabe (2026) rund 109.000 Mitgliedsunternehmen. Ihr Bezirk umfasst neben der Stadt den Hochtaunus- und den Main-Taunus-Kreis.

Laut Agentur für Arbeit Frankfurt am Main (Mai 2026) wurden am Stichtag 30. November 2025 in der Stadt 652.737 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte gezählt. Die Wirtschaftsförderung Frankfurt (2026) betreut unter anderem die Branchen Finanzwirtschaft, IT und Telekommunikation, Industrie sowie Logistik und Mobilität. Wer hier eine IT-Leistung vergibt, erhält schnell Angebote aus verschiedenen Anbieterwelten, vom Systemhaus bis zur Softwarefirma.

Für die IT-Beratung in Frankfurt kommen wir aus Köln zu Ihnen, rund 155 km Luftlinie. Anforderungsworkshop, Bietergespräche und Entscheidungstermin finden bei Ihnen vor Ort statt; Angebotsprüfung und Rückfragen an Anbieter erledigen wir remote. So bleibt der Aufwand für Ihr Team auf wenige, gut vorbereitete Termine begrenzt. Zu den Bietergesprächen laden wir die Anbieter zu Ihnen ein, damit Ihr Team alle an einem Tag erlebt.

Für Unternehmen mit gewachsenen Fachanwendungen beschreibt die IT-Beratung Darmstadt den Einstieg über die Schnittstellen. Stockt bei Ihnen eher die Umsetzung von Empfehlungen, zeigt die Unternehmensberatung Wiesbaden unseren Ansatz dafür.

Wie kommen Sie in fünf Schritten zu einer Vergabeentscheidung?

Vom Erstgespräch bis zur Beauftragung umfasst unsere IT-Beratung in Frankfurt fünf Schritte; nach jedem entscheiden Sie, ob der nächste folgt.

Schritt 1: Vorhaben und Angebotslage klären

Sie schildern in 30 Minuten das Vorhaben, den Stand der Angebote und Ihren Termin. Wir sagen, ob wir helfen können und welcher Umfang sinnvoll ist. Als Vorbereitung genügen die Namen der angefragten Anbieter.

Schritt 2: Anforderungen und Raster freigeben

Wir erarbeiten mit Ihnen Anforderungskatalog und Bewertungsraster in einem Workshop vor Ort. Ihre Geschäftsführung gibt beides frei, bevor Anbieter angefragt werden.

Schritt 3: Angebote einholen oder ergänzen lassen

Die Anbieter antworten auf denselben Katalog; vorliegende Angebote lassen wir nachträglich ergänzen. Offene Punkte klären wir schriftlich und in Bietergesprächen. Rückfragen und Antworten dokumentieren wir, damit alle Anbieter denselben Informationsstand haben.

Schritt 4: Bewerten und empfehlen

Wir bewerten jedes Angebot nach dem freigegebenen Raster und dokumentieren jede Punktvergabe. Sie erhalten die Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, Risiken und offenen Fragen.

Schritt 5: Beauftragen und übergeben

Sie beauftragen den gewählten Anbieter mit einem Vertrag, der die geprüften Punkte enthält. Auf Wunsch steuern wir die Einführung; sonst übergeben wir Katalog, Raster und Vorlage an Ihr Team.

Warum CEx bei der Anbieterwahl unabhängig bleibt

CEx bewertet Angebote, ohne selbst eines abzugeben; darauf beruht die Unabhängigkeit der Empfehlung.

Keine Marge auf das Ergebnis. Wir verkaufen weder Software noch Hardware noch Betrieb. An der Wahl des Anbieters verdienen wir nichts.
Kriterien vor Namen. Wir fangen mit Zahlen und Kriterien an, nicht mit einer Meinung über Anbieter. Jede Bewertung ist im Raster nachvollziehbar.
Geschäftsführer am Tisch. Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel führen die Gespräche selbst, vom Erstgespräch bis zur Übergabe. Ein Vertriebsteam dazwischen gibt es nicht.
Klare Absage, wenn es nicht passt. Liegt Ihre Frage außerhalb unserer Felder oder braucht sie keine externe Prüfung, sagen wir das im Erstgespräch.

Wer nach IT-Consulting Frankfurt sucht, trifft vor allem auf Anbieter, die nach der Beratung auch liefern oder betreiben. Das ist legitim, bedeutet aber: Der Berater bewertet ein Feld, in dem er selbst mitbietet. Wir stehen ausschließlich auf der Seite des Auftraggebers. Den Betrieb nach der Vergabe übernimmt der Dienstleister, der den Vergleich gewonnen hat.

Welche Pflichten gehören in die Anforderungen?

Gesetzliche Pflichten Ihres Unternehmens werden zu Anforderungen an jeden IT-Dienstleister, der in Ihren Systemen arbeitet.

Laut BSI (2026) müssen NIS-2-pflichtige Einrichtungen einen erheblichen Sicherheitsvorfall innerhalb von 24 Stunden als frühe Erstmeldung und innerhalb von 72 Stunden als Meldung anzeigen. Die Abschlussmeldung folgt laut BSI spätestens einen Monat nach der Meldung. Die Verantwortung für Umsetzung und Überwachung liegt laut BSI bei der Geschäftsleitung.

Ein Angebot für Betrieb oder Wartung muss deshalb zeigen, wie der Dienstleister Sie innerhalb dieser Fristen informiert und unterstützt. Ob Ihr Unternehmen unter NIS-2 fällt, klären Sie vorab; das Ergebnis nehmen wir als Kriterium ins Raster auf. Datenschutz- und Haftungsklauseln bewertet Ihre Rechtsberatung; wir sorgen dafür, dass jedes Angebot sie beantwortet.

Häufige Fragen zur IT-Beratung Frankfurt

Der Preis richtet sich nach dem Leistungsumfang, also nach der Zahl der Angebote, dem Umfang des Anforderungskatalogs und der Frage, ob wir die Einführung steuern. Diesen Umfang legen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch in einem schriftlichen Angebot mit Stufen und Stopppunkten fest. Einen Tagessatz rechnen wir nicht ab, und an der Wahl des Anbieters verdienen wir nichts.

Planen Sie die Prüfung vor dem Termin ein, an dem Sie unterschreiben müssen, nicht danach. Für das Erstgespräch reservieren wir 30 Minuten; den Zeitplan für Katalog, Raster, Angebotsprüfung und Entscheidungsvorlage legen wir danach im schriftlichen Angebot fest. Er hängt von Ihrer Frist, der Zahl der Anbieter und deren Antwortzeiten ab.

Ja, wir kommen aus Köln zu Ihnen, rund 155 km Luftlinie. Anforderungsworkshop, Bietergespräche und Entscheidungstermin finden bei Ihnen statt; die Prüfung der Angebote und die Rückfragen an Anbieter erledigen wir remote. Ein eigenes Büro in der Stadt haben wir nicht. Das Arbeitsmodell unserer IT-Beratung in Frankfurt gilt ebenso für Unternehmen im übrigen Rhein-Main-Gebiet.

Ja, wenn eine Fehlentscheidung mehr kostet als die Prüfung, etwa bei einem Systemwechsel, einem mehrjährigen Betriebsvertrag oder einer Cloud-Migration. Kleinere Unternehmen haben selten eine IT-Leitung, die Angebote technisch bewerten kann. Für Standardkäufe wie Hardware oder einzelne Lizenzen lohnt sich ein Mandat nicht; das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Nein, wir entwickeln keine Software, liefern keine Hardware und übernehmen keinen Betrieb. Deshalb können wir jedes Angebot mit demselben Maßstab prüfen, ohne selbst im Wettbewerb zu stehen. Die Umsetzung übernimmt der Anbieter, den Sie wählen; auf Wunsch steuern wir sie bis zur Abnahme.

Ja, auch mit vorliegenden Angeboten können wir einsteigen. Wir legen nachträglich einen Anforderungskatalog und ein Raster an und bitten die Anbieter, fehlende Angaben zu ergänzen. So werden bereits eingeholte Angebote vergleichbar, ohne dass Sie das Verfahren neu beginnen müssen. Die Anbieter erfahren dabei nur, welche Angaben fehlen, nicht die Angebote der anderen.

Das regelt der Vertrag mit dem Dienstleister, deshalb gehört die Frage vor die Unterschrift. Wir nehmen Haftung, Leistungsgrenzen und Ausstieg als Punkte in den Anforderungskatalog auf und prüfen, ob jedes Angebot sie beantwortet. Die rechtliche Bewertung der Vertragsklauseln übernimmt Ihre Rechtsberatung, nicht CEx.

Ja, das Vorgehen ist dasselbe wie bei IT-Dienstleistern: Anforderungen, Raster, Prüfung, Vorlage. Bei Software kommen Fragen zu Datenmigration, Schnittstellen zu bestehenden Systemen und den Kosten nach dem ersten Vertragsjahr hinzu. Gehört zur Entscheidung die Ablösung einer gewachsenen Fachanwendung, beginnen wir mit einer Bestandsaufnahme der Schnittstellen.

Weiterführende Themen

IT-Beratung im Überblick: Grundsätze aller IT-Mandate von CEx.
IT-Architektur-Beratung: Zielbild der Systemlandschaft vor großen Vergaben.
IT-Strategie-Beratung: Reihenfolge und Budget mehrerer IT-Investitionen.
PMO-Beratung: Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen.
IT-Beratung Darmstadt: Fachanwendungen und Schnittstellen wartbar machen.
Unternehmensberatung Wiesbaden: Empfehlungen in die Umsetzung bringen.

Erstgespräch

Schicken Sie uns die Angebote, die Sie vergleichen wollen

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Kontaktformular oder per E-Mail an info@cex.koeln. Nützlich sind vier Angaben: was beauftragt werden soll, wie viele Angebote vorliegen oder geplant sind, bis wann die Vergabe entschieden sein muss und wer im Haus entscheidet. Die Angebote selbst brauchen wir erst nach dem Erstgespräch. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.