Agile Transformation Beratung bei CEx: Führungskreis und Team halten am Board fest, welche Entscheidung zuerst geändert wird

Change Management · Agile Transformation

Agile-Transformation-Beratung: Agilität, die im Alltag trägt

Unsere Agile-Transformation-Beratung ist für Organisationen gedacht, in denen Scrum oder SAFe eingeführt ist, die erhofften Ergebnisse aber ausbleiben. Die Rollen sind besetzt, Sprints und Retrospektiven finden statt, und trotzdem fallen Entscheidungen kaum schneller. CEx ermittelt, wo Arbeit auf Freigaben wartet, klärt mit der Geschäftsführung neue Entscheidungswege und verdichtet das Regelwerk auf wenige verbindliche Absprachen. Danach begleiten wir Führung und Teams im Tagesgeschäft und übergeben, sobald Ihre Organisation ohne uns so arbeitet.

In Projekten, die wir begleitet haben, wurden oft bereits externe Agile-Coaches hinzugezogen. Nachhaltige Veränderungen fanden jedoch nicht statt. Unsere Agile Transformation Beratung setzt hier an: Wir zeigen konkret, was die Zusammenarbeit behindert, was sich zuerst ändert und was für einen Reifegrad nötig ist, der Ihre Organisation nachhaltig transformiert.

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Zweck: Antwort auf Ihre Anfrage (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Löschung nach Abschluss der Anfrage oder Widerruf. Ihre Angaben dienen allein der Anfragebearbeitung und verbleiben bei uns. Details: Datenschutzerklärung.

Was leistet eine Agile-Transformation-Beratung?

Eine Agile-Transformation-Beratung verändert die Organisation rund um die agilen Teams: Entscheidungswege, Planungs- und Budgetrhythmus sowie die Rolle der Führung. Sie richtet sich an Unternehmen, deren Methodeneinführung abgeschlossen ist, deren Wirkung aber ausbleibt. Das Ergebnis sind wenige verbindliche Regeln, eine Führung, die sich selbst daran hält, und Teams, die Prioritäten ohne Umweg über mehrere Freigaben klären.

Doing agile and being agile: 50,3 Prozent der Führungskräfte stuften sich selbst als agil ein, bei den Mitarbeitenden waren es nur 25,1 Prozent.
Future Organization Report 2019 (Campana & Schott, Universität St. Gallen, über Haufe)

Verantwortlich: Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, Geschäftsführer der CEx UG (haftungsbeschränkt), Köln · Stand: September 2026 · Über uns

Warum agile Einführungen nach dem Rollout stecken bleiben

Agile Einführungen stocken selten an der Methode, sondern an drei Stellen außerhalb der Teams. Die Muster ähneln sich, gleich ob Scrum, Kanban oder ein Skalierungs-Framework im Einsatz ist.

Die Steuerung ist klassisch geblieben

Die Teams planen in Sprints, das Management steuert weiter nach Jahresbudget und festen Meilensteinen. Jede Verschiebung im Backlog braucht eine Freigabe außerhalb des Teams. So laufen zwei Takte nebeneinander, die nicht zueinander passen.

Entscheidungen haben keinen festen Ort

Der Scrum Guide von Ken Schwaber und Jeff Sutherland (Fassung November 2020) definiert drei Verantwortlichkeiten im Scrum Team: Developers, Product Owner und Scrum Master. Wie Bereichsleitung, Budgetverantwortung und Portfolioplanung darauf antworten, muss jede Organisation selbst festlegen. Fehlt diese Festlegung, priorisieren Product Owner und Linienführung parallel. Dringende Aufgaben landen dann trotzdem im vollen Sprint.

Das Regelwerk wächst, die Wirkung nicht

Nach mehreren Anläufen mit Coaches und Frameworks gibt es mehr Termine, Rollen und Artefakte als zuvor, aber kaum schnellere Entscheidungen. Laut der Studie Status Quo (Scaled) Agile der Hochschule Koblenz und der GPM (2020) nutzten 34 Prozent der agil arbeitenden Befragten ein Skalierungs-Framework. In derselben Studie (Hochschule Koblenz/GPM, 2020) setzten nur 15 Prozent dieser Anwender die Vorgaben des Standards konsequent um.

Die Studie (Hochschule Koblenz/GPM, 2020) beruht auf einer internationalen Befragung aus dem Jahr 2019 mit 642 Teilnehmenden und ist deshalb ein Richtwert, kein aktueller Marktstand. Unabhängig davon ist ein Muster häufig: Nach mehreren Anläufen wartet die Organisation auch die nächste Initiative ab.

Leistungen unserer Agile-Transformation-Beratung

Wir erbringen fünf Leistungen; jede endet mit einem Arbeitsergebnis, das in Ihrer Organisation bleibt.

Diagnose der Entscheidungswege

Wir verfolgen mit Ihren Teams abgeschlossene Arbeitspakete von der Anfrage bis zur Lieferung und halten fest, wo sie auf Freigaben, Abhängigkeiten oder Budgetrunden gewartet haben. Grundlage sind Ihre eigenen Daten aus Tickets, Boards und Freigaben, keine Selbsteinschätzung. Sie erhalten ein Lagebild mit den Entscheidungsstellen, den gemessenen Wartezeiten und den Engpässen, die zuerst angegangen werden sollten.

Entscheidungsrechte und Steuerungsrhythmus

Wir klären mit der Geschäftsführung, welche Entscheidungen bei ihr bleiben und welche Product Owner und Teams künftig selbst treffen. Offene Zuständigkeiten, etwa zwischen Product Owner und Bereichsleitung, werden dabei entschieden statt vertagt. Sie erhalten eine schriftliche Entscheidungsmatrix und einen Vorschlag, wie Budget- und Portfolioplanung an den Takt der Teams anschließen.

Ein schlankes Regelwerk statt eines weiteren Frameworks

Wir prüfen Ihr bestehendes Regelwerk aus Scrum, SAFe oder eigener Mischform und streichen, was keine Entscheidung verbessert. Übrig bleibt ein kurzes Set an Arbeitsvereinbarungen, das Teams und Führung gleichermaßen bindet. Jede Vereinbarung hat einen Zweck, eine verantwortliche Person und einen Termin, an dem sie überprüft wird.

Befähigung von Führung und Teams am echten Fall

Wir begleiten Führungskräfte, Product Owner und Scrum Master in laufenden Situationen, etwa wenn eine dringende Anfrage auf einen verplanten Sprint trifft. Führungskräfte erhalten dieselbe Begleitung wie Teams, an Fällen aus ihrem eigenen Bereich. So entstehen geübte Abläufe für Priorisierung, Eskalation und Abnahme statt weiterer Schulungsunterlagen.

Messung und Übergabe

Wir legen vor Beginn der Beratung fest, woran die agile Transformation gemessen wird: Wartezeit bis zur Entscheidung, Anteil eingehaltener Sprint-Zusagen sowie Belastung und Fehlerquote der Teams. Zur Übergabe erhalten Sie die Kennzahlen, eine verantwortliche Person je Regel und einen Termin, an dem Ihr Team die erste Überprüfung ohne uns durchführt.

Typische Ausgangslagen für eine agile Transformation im Unternehmen

Agile Transformation wird in vier typischen Ausgangslagen gebraucht, die sich in Ursache und Einstieg unterscheiden.

Im selben Report (Digital.ai, 2025) geben 76 Prozent an, dass Geschäftswirkung und Rendite von Agile heute stärker hinterfragt werden. Laut Digital.ai (2025) wünschen sich 73 Prozent stärkere Unterstützung durch die Führung und eine klarere Verbindung zwischen Lieferarbeit und Geschäftszielen. Digital.ai befragte für den Report 2025 knapp 350 Personen, überwiegend Agile Coaches und Berater aus Großunternehmen mit mehr als 20.000 Beschäftigten. Für den Mittelstand sind die Werte daher nicht repräsentativ.

Geht es um ein einzelnes Team, das seinen Rhythmus nicht findet, ist unsere Scrum-Beratung der passende Einstieg. Steht ein einzelnes Vorhaben unter Termindruck, hilft agiles Projektmanagement. Wir arbeiten auf der Ebene darüber: Strukturen, Führung und Entscheidungswege der gesamten Organisation.

So läuft die agile Transformation mit CEx ab

Die Begleitung folgt fünf Schritten, und nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob der nächste beginnt.

Fünf-Phasen-Ansatz von CEx: Auftakt mit dem Lagebild, Planung, Mobilisierung, Umsetzung, Übergabe in den Arbeitsalltag.
Fünf-Phasen-Ansatz von CEx

Schritt 1: Erstgespräch und Angebot

Im kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten klären wir, wo Ihre Einführung steht und ob wir die richtigen Partner sind. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Leistungsumfang, Stufen und Stopppunkten.

Schritt 2: Diagnose im laufenden Betrieb

Wir begleiten ausgewählte Teams und Führungsrunden im Tagesgeschäft und messen, wo Arbeit auf Entscheidungen wartet. Das Lagebild besprechen wir mit Geschäftsführung und Teams in einer gemeinsamen Sitzung, damit beide Seiten dieselben Zahlen sehen.

Schritt 3: Entscheidungswege festlegen

Die Geschäftsführung legt mit uns fest, welche Entscheidungen wohin wandern und welche Regeln entfallen. Punkte, die nur die Geschäftsführung klären kann, werden benannt und terminiert. Das Ergebnis ist eine schriftliche Vereinbarung, die für Führung und Teams gleichermaßen gilt.

Schritt 4: Erprobung in einem Bereich

Ein Bereich mit klar umrissener Aufgabe arbeitet nach den neuen Absprachen, und wir begleiten die ersten echten Konfliktfälle. Anhand der vorher festgelegten Kennzahlen entscheiden Sie, ob und in welcher Reihenfolge weitere Bereiche folgen.

Schritt 5: Übergabe an Ihre Verantwortlichen

Wir übergeben Regeln, Kennzahlen und die Moderation der Überprüfungen an benannte Personen in Ihrem Haus. Die Begleitung endet, wenn der nächste vergleichbare Konflikt ohne uns nach den neuen Absprachen gelöst wird.

Woran erkennen Sie, dass die Transformation trägt?

Eine agile Transformation trägt, wenn Entscheidungen schneller fallen, ohne dass Belastung oder Fehler zunehmen. Vier Kriterien machen das überprüfbar:

  1. Wartezeit: Die Zeit zwischen Anfrage und Entscheidung sinkt gegenüber dem Ausgangswert aus der Diagnose.
  2. Verlässlichkeit: Teams halten ihre Sprint-Zusagen häufiger ein, weil ungeplante Arbeit über eine vereinbarte Regel läuft.
  3. Belastung und Qualität: Überstunden und Nacharbeit steigen nicht; schnellere Lieferung mit mehr Fehlern zählt nicht als Erfolg.
  4. Eigenständigkeit: Konflikte zwischen Teams und Linie werden nach den neuen Absprachen gelöst, ohne dass jemand von außen moderiert.

Diese Kriterien vereinbaren wir schriftlich vor dem Start. Sie markieren zugleich den Punkt, an dem unsere Beratung für Ihre agile Transformation endet.

Warum CEx: Arbeit an der Organisation, nicht nur an den Teams

CEx arbeitet dort, wo Teams auf Entscheidungen warten: bei Führung, Budget und Portfolio.

Viele Anbieter verbinden Agile-Transformation-Beratung mit Coach-Ausbildungen, Trainings oder laufenden Coaching-Kontingenten. Das stärkt einzelne Rollen, ändert aber selten die Entscheidungswege darüber. Unser Auftrag hat einen festen Umfang, prüfbare Kriterien und ein Ende.

Häufige Fragen zur Agile-Transformation-Beratung

Den Preis nennen wir im schriftlichen Angebot für einen festen Leistungsumfang, nicht als Tagessatz. Er hängt davon ab, wie viele Bereiche beteiligt sind, wie viele Entscheidungswege sich ändern sollen und wie eng wir die Erprobung begleiten. Das Angebot ist in Stufen mit Stopppunkten gegliedert, sodass Sie nach jeder Stufe über die Fortsetzung entscheiden. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Die Dauer hängt vom Umfang ab und steht verbindlich im Angebot. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten; den Zeitplan für Diagnose, Erprobung und Übergabe legen wir im schriftlichen Angebot fest. Wir beginnen bewusst mit einem Bereich, statt die ganze Organisation gleichzeitig umzustellen. Die Begleitung endet, sobald die vereinbarten Kriterien ohne uns erfüllt sind.

Unsere Beratung für die agile Transformation arbeitet an den Entscheidungswegen oberhalb der Teams, nicht nur an deren Methodik. Coaches stärken meist Rollen wie Scrum Master oder Product Owner; bleiben Budget, Portfolio und Freigaben klassisch organisiert, verpufft diese Arbeit. Wir beginnen deshalb bei der Geschäftsführung, messen Wartezeiten und vereinbaren schriftlich, wer was entscheidet. Coaches, die bereits im Haus sind, beziehen wir ein.

Sie eignet sich für Organisationen, in denen agile Methoden eingeführt sind, deren Wirkung auf Tempo und Verlässlichkeit aber ausbleibt. Voraussetzung ist, dass die Geschäftsführung bereit ist, eigene Entscheidungsrechte zu prüfen. Nicht passend ist sie, wenn Sie eine Einführung für ein einzelnes Team suchen; dafür ist unsere Scrum-Beratung der bessere Einstieg. Fehlt der Rückhalt der Führung, sagen wir das offen.

Nein, Ihre Methoden bleiben in der Regel bestehen; es ändern sich die Regeln um sie herum. Was Ihre Teams gelernt haben, ist meist wertvoll. Wir prüfen, welche Termine, Rollen und Artefakte eine Entscheidung verbessern, und streichen den Rest. Ein erneuter Methodenwechsel braucht einen Grund aus der Arbeit selbst, denn ein neues Vokabular allein beschleunigt nichts.

Die entscheidende, denn kein Team kann mehr Spielraum nutzen, als die Organisation ihm gibt. Die Geschäftsführung legt fest, welche Entscheidungen sie abgibt und wie Budget und Portfolio an den Takt der Teams anschließen. Sie hält sich selbst an die neuen Absprachen, auch wenn eine dringende Anfrage mitten im Sprint kommt. Deshalb begleiten wir Führungskräfte genauso eng wie Teams.

Dafür gibt es keinen belastbaren Beleg. Die oft zitierte Zahl, 70 Prozent aller Veränderungsvorhaben scheiterten, ist laut Mark Hughes (Journal of Change Management, 2011) empirisch nicht gestützt. Wir arbeiten deshalb nicht mit Schreckenszahlen, sondern mit Kennzahlen aus Ihrer eigenen Organisation. Ob Ihre Transformation vorankommt, zeigen Wartezeiten, eingehaltene Zusagen und die Belastung der Teams.

Beides: Diagnose und Erprobung finden bei Ihnen vor Ort statt, Abstimmungen dazwischen remote. CEx hat seinen Sitz in Köln und ist DACH-weit tätig; wir kommen zu den Terminen, an denen Entscheidungen und Konflikte sichtbar werden. Welche Termine das sind, steht im Angebot. So bleibt der Aufwand für Anreisen planbar.

Weiterführende Themen

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Quellen

  1. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Status Quo Agile (Studie „Status Quo (Scaled) Agile 2020“ der Hochschule Koblenz), 2020 (Erhebung 24.09.–29.11.2019). https://www.gpm-ipma.de/wissen/studien/status-quo-agile
  2. Digital.ai: Digital.ai’s 18th State of Agile Report Marks the Start of the Fourth Wave of Software Delivery, 28.10.2025. https://digital.ai/press-releases/digital-ais-18th-state-of-agile-report-marks-the-start-of-the-fourth-wave-of-software-delivery/
  3. Ken Schwaber und Jeff Sutherland: The 2020 Scrum Guide, November 2020. https://scrumguides.org/scrum-guide.html
  4. Mark Hughes: Do 70 Per Cent of All Organizational Change Initiatives Really Fail?, Journal of Change Management 11 (4), S. 451–464, 16.12.2011. https://research.brighton.ac.uk/en/publications/do-70-per-cent-of-all-organizational-change-initiatives-really-fa/