KI-Beratung, Agentur, Software: Welche Bauart Ihre Aufgabe löst

Eine KI-Beratung klärt Aufgabe, Nutzen und Einführung; eine KI-Agentur baut die Lösung und integriert sie in Ihre vorhandene Software. Die Beratung beantwortet, ob sich ein Anwendungsfall lohnt, welche Bauart passt und wie der Betrieb danach läuft. Die Agentur setzt eine feststehende Anforderung technisch um. CEx deckt die Beratung ab und baut Piloten selbst; größere Entwicklungen steuern wir beim gewählten Anbieter.

Fertige Software reicht, wenn die Aufgabe eine Standardfunktion ist und Ihre Daten dafür nicht aufwendig angebunden werden müssen. Beispiele sind Textentwürfe, Zusammenfassungen und die Suche in freigegebenen Dokumenten innerhalb einer vorhandenen Umgebung. Dann entscheiden Regeln, Rechte und Schulung über den Erfolg, nicht die Entwicklung. Wir prüfen diese Möglichkeit deshalb immer zuerst.

Einen Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch, und zwar je Leistungsumfang statt als Tagessatz. Das schriftliche Angebot ist in Stufen gegliedert, mit Stopppunkten etwa nach dem Steckbrief und nach dem Anbietervergleich. Neben dem Preis der KI-Beratung lohnt bei Agentur und Software der Blick auf die Gesamtkosten über den Betrieb, einschließlich Datenaufbereitung, Integration und Pflege.

Ja, wir bauen Piloten und bringen erfolgreiche Lösungen in den Betrieb. Eine eigene Software-Lizenz verkaufen wir nicht. Braucht der Anwendungsfall eine größere Entwicklung, steuern wir den Anbieter, den Sie auf Basis des Vergleichs gewählt haben. So bleibt die Verantwortung für Abnahme und Übergabe an einer Stelle.

Mindestens vier Unterlagen gehören zu jedem Angebot: Testfälle mit Abnahmekriterien, eine Aufstellung der laufenden Kosten nach dem Start, eine Regelung der Nutzungsrechte an Code, Prompts und Wissensbasis sowie ein Übergabeplan für einen Anbieterwechsel. Fehlt eine davon, ist das Angebot unvollständig. Im Anbietervergleich fordern wir diese Unterlagen von allen Anbietern gleich an.

Das hängt davon ab, wie klar die Aufgabe beschrieben ist und wie viele Anbieter Sie vergleichen möchten. Für das Erstgespräch planen wir 30 Minuten ein; den Zeitplan für Steckbrief, Vergleich und Pilot enthält das schriftliche Angebot. Zeigt die Prüfung des Bestands, dass Ihre vorhandene Software genügt, ist der Auftrag an dieser Stelle abgeschlossen.

Für Unternehmen, die ein Werkzeug ohne konkreten Anwendungsfall einführen möchten oder Hilfe in Steuerfragen, bei der Finanzierung oder beim Schreiben von Förderanträgen brauchen. Ebenso passen wir nicht, wenn ein Thema außerhalb unserer sechs Beratungsfelder liegt. In diesen Fällen sagen wir das im Erstgespräch und nennen, welche Art von Anbieter besser geeignet ist.

Für Beratung gibt es auf Bundesebene die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Die Richtlinie gilt laut BAFA bis 31. Dezember 2026, mit höchstens fünf Beratungen je Unternehmen und nicht mehr als zwei pro Jahr. Ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüfen Sie vor Vertragsschluss beim BAFA. Förderanträge schreiben wir nicht, und wir planen Vorhaben so, dass sie auch ohne Förderung tragen.