KI-Beratung · Köln

KI-Beratung Köln — vom Anwendungsfall bis in den Betrieb

Unsere KI-Beratung Köln bringt einen KI-Anwendungsfall aus der Ideenphase in den laufenden Betrieb. Sie richtet sich an Geschäftsführungen und Bereichsleitungen im Mittelstand, die nach Workshop oder Demo eine begründete Entscheidung brauchen. Wir bewerten Ihre Ideen, prüfen die Wissensbasis, bauen einen Piloten mit echten Fällen, legen Freigaberegeln fest und übergeben den Betrieb an Ihr Team. Weil CEx hier seinen Sitz hat, gehören Termine in Ihrem Betrieb in Köln und Bonn zu jedem Mandat.

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Was umfasst KI-Beratung Köln bei CEx?

KI-Beratung Köln bei CEx heißt: Wir wählen mit Ihnen einen KI-Anwendungsfall aus, prüfen ihn an Ihren Daten, bauen einen Piloten im Tagesgeschäft und übergeben ihn geregelt in den Betrieb. Sie richtet sich an mittelständische Unternehmen im Rheinland. Am Ende steht ein genutzter Anwendungsfall mit bekannten Kosten, festen Freigaberegeln und einem Team, das ihn selbst verantwortet.

KI Beratung Köln: drei KI-Ideen, an denselben zwanzig Dokumenten geprüft

Verantwortlich: Johannes Niklas Reusch und Hans-Helmut Scheel, Geschäftsführer der CEx UG (haftungsbeschränkt), Köln · Stand: September 2026 · Über uns

Woran KI-Vorhaben im Mittelstand hängen bleiben

KI-Vorhaben im Mittelstand stocken typischerweise an drei Stellen, und keine davon ist technisch. Wer diese Punkte vor dem Start klärt, vermeidet einen Piloten, der ohne Entscheidung endet.

Orientierung ohne Entscheidung

Nach einer Informationsveranstaltung, einem Workshop oder einer Demo liegen mehrere Ideen auf dem Tisch. Keine wurde am selben Maßstab geprüft, deshalb fehlt die Reihenfolge. Laut Bitkom (September 2026) nennen 85 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten, die noch keine KI einsetzen, fehlendes technisches Know-how zur Implementierung als Grund.

Wissen ohne gepflegte Grundlage

Eine KI-Antwort ist nur so verlässlich wie die Dokumente dahinter. Handbücher, Verträge und Preislisten liegen oft in mehreren Fassungen und ohne verantwortliche Person vor. Dann fließt die erste Projektphase in die Datenpflege statt in den Piloten.

Nutzung ohne Regeln

Häufig ist vor dem Start nicht festgelegt, wer KI-Ergebnisse prüft, wer sie freigibt und was bei einem Fehler geschieht. Laut Bitkom (Oktober 2025) hat knapp ein Viertel (23 Prozent) der Unternehmen ab 20 Beschäftigten Regeln für den Einsatz von KI-Tools aufgestellt. Ohne solche Regeln bleibt auch offen, wer den Betrieb nach dem Piloten trägt.

Leistungen der KI-Beratung Köln

Wir begleiten einen Anwendungsfall mit fünf Leistungen von der Bewertung bis zur Übergabe, und jede Leistung endet mit einem Ergebnis, über das Sie entscheiden.

Anwendungsfälle bewerten

Wir prüfen alle KI-Ideen am selben Maßstab: Häufigkeit der Aufgabe, verfügbare Daten, Prüfaufwand und Risiko. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit Reihenfolge und Begründung. Ideen, die sich mit einer einfachen Regel in Ihrer vorhandenen Software lösen lassen, weisen wir darin ausdrücklich aus.

Wissensbasis prüfen

Wir sichten die Dokumente und Daten, auf die sich die KI stützen soll. Sie erhalten ein Lagebild mit Quellen, Fassungen, Zugriffsrechten und Verantwortlichen sowie die Liste der Lücken, die vor dem Piloten zu schließen sind. Wie wir Datengrundlagen aufbauen, beschreibt die Seite Daten und KI.

Piloten im Tagesgeschäft bauen

Wir bauen den Piloten gemeinsam mit Ihrem Team und testen ihn an echten Fällen aus dem Arbeitsalltag. Sie erhalten eine gemessene Aussage, wie oft ein Ergebnis ohne Korrektur brauchbar war und wie viel Prüfzeit es gekostet hat. Ob Microsoft Copilot genügt oder eine Lösung mit generativer KI nötig ist, entscheidet der Anwendungsfall.

Freigabe und Regeln festlegen

Wir benennen für jeden Anwendungsfall eine prüfende Person, eine Vertretung und die Kriterien, nach denen ein Ergebnis als geprüft gilt. Sie erhalten Nutzungsregeln, eine Freigabelogik und die Unterlagen, die Datenschutz und Betriebsrat für ihre Prüfung brauchen.

Übergabe in den Betrieb

Wir schätzen die laufenden Kosten vor dem Piloten und ersetzen die Schätzung danach durch Messwerte. Sie erhalten ein Betriebskonzept mit Kostenposten, Pflegeaufgaben und Zuständigkeiten. Dazu kommt ein eingearbeitetes Team, das den Ablauf ohne uns führt.

KI-Beratung in Köln: Standort, Branchen, Anlaufstellen

Die Stadt bietet eine breite Unternehmensbasis und öffentliche Anlaufstellen für den Einstieg in KI. CEx setzt dort an, wo aus Orientierung ein Projekt werden soll.

Laut IHK Köln (Stand Juni 2025) waren 81.375 Unternehmen aus dem Stadtgebiet Mitglied der Kammer. Im gesamten IHK-Bezirk zählte die Kammer 151.085 Mitgliedsunternehmen. Zur Jahresmitte 2025 arbeiteten in der Stadt 631.900 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, meldet das städtische Amt für Stadtentwicklung und Statistik (2026). Als Schlüsselbranchen nennt KölnBusiness (2026) unter anderem Versicherungswirtschaft, Informations- und Kommunikationstechnologie, Logistik und Großhandel sowie Industrie und Produktion.

Typische Anwendungsfälle in diesen Branchen sind Antwortentwürfe für Kundenanfragen, die Suche in Richtlinien und Handbüchern sowie das Vorsortieren eingehender Dokumente. Für die erste Orientierung gibt es Angebote vor Ort. Die Kammer bietet laut eigener Seite (2026) eine Erstberatung zu KI und regelmäßige Informationsveranstaltungen an. Das Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke sitzt ebenfalls in der Stadt und ist laut Mittelstand-Digital bis 31.12.2026 gefördert.

Bei der KI-Beratung in Köln arbeiten wir vor Ort in Ihrem Betrieb, wenn wir das Lagebild aufnehmen, den Piloten testen oder Ihr Team einarbeiten. Dazwischen arbeiten wir remote. Für Unternehmen in Düsseldorf gilt dasselbe Vorgehen, beschrieben auf unserer Seite zur KI-Beratung Düsseldorf.

In fünf Schritten vom Erstgespräch zum Betrieb

Jedes Mandat folgt fünf Schritten, und nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob der nächste beginnt.

Schritt 1: Erstgespräch

In 30 Minuten besprechen wir Ihre Ideen, Ihre Datenlage und Ihren Zeitrahmen. Sie erfahren direkt, ob wir passen oder wer besser geeignet ist.

Schritt 2: Lagebild

Wir nehmen in Ihrem Betrieb Aufgaben, Fallzahlen, Datenquellen und Verantwortliche auf. Grundlage sind Zahlen aus Ihrem Alltag, keine Annahmen.

Schritt 3: Entscheidungsvorlage

Wir bewerten die Ideen am selben Maßstab und empfehlen einen Anwendungsfall für den Piloten. Dazu erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Stufen und Stopppunkten.

Schritt 4: Pilot mit echten Fällen

Ihr Team nutzt den Piloten im Tagesgeschäft, und eine benannte Person prüft jedes Ergebnis. Wir zählen brauchbare Ergebnisse, Korrekturen und Prüfzeit.

Schritt 5: Entscheidung und Übergabe

Auf Basis der Messwerte entscheiden Sie über den Betrieb. Wir übergeben Betriebskonzept, Regeln und Wissen an das Team, das den Ablauf künftig verantwortet.

Warum ein KI-Berater aus Köln statt einer KI-Agentur?

Am Markt begegnen Ihnen vor allem KI-Agenturen, die ein Werkzeug oder ein Paket anbieten. CEx beginnt beim Anwendungsfall und bleibt bis zum Betrieb; das Werkzeug folgt aus der Aufgabe.

Geschäftsführer persönlich: Wer bei uns KI-Beratung in Köln anfragt, spricht mit Johannes Niklas Reusch oder Hans-Helmut Scheel. Dieselben Personen begleiten das Mandat von der Analyse bis zur Übergabe, einen separaten Vertrieb gibt es nicht.
Zahlen vor Meinung: Am Anfang steht ein Lagebild, das zeigt, wo Zeit verloren geht, wo Fehler entstehen und wer entscheidet.
Mitarbeit im Tagesgeschäft: Wir testen den Piloten dort, wo er später laufen soll, nicht in einer Präsentation.
Übergabe ohne Abhängigkeit: Wir arbeiten das Team ein, das den Ablauf danach verantwortet, und binden Sie an kein eigenes Softwareprodukt.
Klares Nein: Passt ein Thema nicht zu unseren Feldern, sagen wir das im Erstgespräch und verweisen weiter.

Welche Regeln gelten für KI im Unternehmen?

Für einen KI-Piloten zählen vor allem drei Regelwerke: die EU-KI-Verordnung, die DSGVO und die betriebliche Mitbestimmung. Wir berücksichtigen sie ab dem Lagebild, nicht erst vor dem Start.

Der EU AI Act ist laut Europäischer Kommission seit 1. August 2024 in Kraft. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt seit 2. Februar 2025. Nach dem Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744) müssen Anbieter und Betreiber Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals fördern.

Die Datenschutzkonferenz hält fest, dass Entscheidungen mit Rechtswirkung nach Art. 22 DSGVO grundsätzlich nur Menschen treffen dürfen (DSK, 2024). Beim Einsatz von KI wird laut DSK zudem vielfach eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig sein. Wo ein Betriebsrat besteht, binden wir ihn vor dem Piloten ein. Reicht die Veränderung über ein Team hinaus, übernimmt unsere Change-Management-Beratung vor Ort.

Die Förderrichtlinie des BAFA-Programms zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU gilt laut BAFA (2026) bis 31. Dezember 2026. Der Zuschuss beträgt laut Förderdatenbank des Bundes (2026) je nach Region bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten. Laut BAFA werden je Unternehmen höchstens fünf Beratungen gefördert, davon höchstens zwei pro Jahr. Förderanträge schreiben wir nicht.

Häufige Fragen zur KI-Beratung Köln

Der Preis richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang, nicht nach einem Tagessatz. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Stufen und Stopppunkten: Zuerst beauftragen Sie Lagebild und Entscheidungsvorlage, danach entscheiden Sie über den Piloten. Den Aufwand bestimmen vor allem drei Faktoren, nämlich die Zahl der zu prüfenden Ideen, der Zustand Ihrer Daten und die Tiefe der Begleitung im Betrieb.

Das hängt vor allem vom Zustand Ihrer Daten ab. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten; den Zeitplan für Lagebild, Pilot und Übergabe legen wir im schriftlichen Angebot fest. Liegen die Dokumente geprüft und aktuell vor, beginnt der Pilot direkt nach der Entscheidungsvorlage. Fehlen Fassungen oder Verantwortliche, ordnen wir zuerst die Wissensbasis.

Ja, bei allen Arbeitsschritten, die Anwesenheit brauchen. Unser Sitz liegt in der Stadt, deshalb sind die Wege zu Ihnen kurz, auch nach Bonn. Vor Ort nehmen wir das Lagebild auf, testen den Piloten mit Ihrem Team und arbeiten die Verantwortlichen ein. Abstimmungen und Auswertungen dazwischen laufen remote.

Unsere KI-Beratung in Köln eignet sich für mittelständische Unternehmen, die eine konkrete Aufgabe mit KI entlasten wollen und dafür eigene Daten haben. Typisch sind wiederkehrende Aufgaben mit Texten und Dokumenten, etwa Anfragen, Angebote oder interne Richtlinien. Nicht geeignet ist sie, wenn ein Werkzeug ohne Anwendungsfall eingeführt werden soll oder wenn Sie Unterstützung bei Steuern, Finanzierung oder Förderanträgen suchen. Das sagen wir dann im Erstgespräch.

Ein KI-Berater klärt zuerst, ob und wo sich KI lohnt; eine KI-Agentur setzt vor allem ein Werkzeug oder Paket um. CEx verbindet beides: Wir bewerten den Anwendungsfall, bauen den Piloten und übergeben ihn in den Betrieb. Weil wir keine eigene Software anbieten, empfehlen wir das Werkzeug, das zur Aufgabe passt, auch wenn es bereits in Ihrem Haus vorhanden ist.

Ja, wenn Rechtsgrundlage, Zugriffsrechte und Prüfung vorher geklärt sind. Nach Einschätzung der Datenschutzkonferenz ist beim Einsatz von KI vielfach eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich. Entscheidungen mit Rechtswirkung für Personen darf nach Art. 22 DSGVO grundsätzlich nur ein Mensch treffen. Wir legen deshalb vor dem Piloten fest, welche Daten die KI sehen darf, wer Ergebnisse freigibt und wie Anfragen protokolliert werden; die rechtliche Bewertung trifft Ihr Datenschutzbeauftragter.

Ja, es gibt öffentliche Anlaufstellen und eine Beratungsförderung des Bundes. Die IHK Köln bietet eine Erstberatung zu KI, und das Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke ist bis 31.12.2026 gefördert. Die Richtlinie des BAFA-Programms für Unternehmensberatungen gilt laut BAFA bis 31. Dezember 2026. Die Förderbedingungen prüfen Sie vor Vertragsschluss direkt beim BAFA; Förderanträge schreiben wir nicht.

Weiterführende Themen

KI-Beratung: Leistungsfelder und Vorgehen im Überblick.
KI-Beratung Mittelstand: Einstieg für kleinere und mittlere Unternehmen.
Microsoft-Copilot-Beratung: Einführung mit Daten-, Rechte- und Nutzungscheck.
Generative KI-Beratung: Texte, Wissen und Recherche verlässlich nutzen.
KI-Beratung Düsseldorf: dasselbe Vorgehen für Unternehmen in Düsseldorf.

Erstgespräch

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Ein Erstgespräch mit vier Angaben vorab erspart Ihnen eine Abstimmungsrunde. Schicken Sie uns über das Kontaktformular kurz, welche KI-Ideen vorliegen, welche Dokumente oder Daten die KI nutzen würde, wer im Haus Ergebnisse prüfen könnte und bis wann Sie entscheiden wollen. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.